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  • 责任编辑:cbmag 2010-09-29 08:00:00
  •   北京广西企业商会的发展之路

      文/陈光荣

      北京广西企业商会自2006年10月29日成立以来,已经走过了近四年的发展历程,商会严格按照章程规定的宗旨任务,坚持以服务会员企业、促进会员企业发展为首要目标,同时服务社会,服务政府,积极开展各项会务和联谊活动,不断推进各项工作持续健康规范发展,努力建设和谐商会、特色商会、现代商会和品牌商会,取得了令人瞩目的成绩和重要的发展成果,赢得了各方面的良好评价。

      以商会自身建设为核心 推动商会跨越性发展

      商会自2004年初开始筹备,先后召开了多次筹备会议,举行了多次联谊活动,特别是时任广西区党委书记曹伯纯、广西区政府主席陆兵等领导多次莅临活动进行指导。在2005年底正式成立筹备工作领导小组基础上,历经一年多的全面筹备,商会于2006年10月29在北京广西大厦正式成立。

      商会成立以来,在自身建设方面主要取得了以下两方面的成就。

      1、贯彻“大商会”发展理念,大力发展商会会员。商会成立之初,就研究制订了第一届发展规划,确立建设“大商会”发展理念,大力发展商会会员。会员从商会刚成立的六十多家发展到现在近一百六十多家,其中新增常务副会长3名,副会长8名,常务理事13名,理事21名,普通会员约60名。行业涉及地产开发、资本运营、高科技电子、机械设备制造、生物医药、文化旅游、现代物流以及时尚影视等十多个行业。不仅吸取了一批包括荣和集团、搜房网、北京纽曼科技数码公司、北京世纪澄通电子公司、至尊珠宝、北京配尔优科技有限公司、中信旅游、日信观光等处于领先地位的一批新会员企业,也吸收了一批从北京到广西进行投资置业的企业或者是从广西到北京建立分公司发展的企业,充分体现了大商会的发展理念。

      同时,商会还聘请了包括原广西主要党政领导曹伯纯、陆兵、彭祖意、郑义、张春园、张文学以及全国侨联原主席庄炎林等在内的12名领导担任商会顾问,为商会和企业发展提供大力的指导和支持。

      2、坚持制度化建设,大力推进商会规范化和标准化发展。商会自成立以来,一直严格按照规章制度开展工作,加强对工作流程和内容的监督与管理。首先,建立了以会员大会、理事会和会长办公会等组成的商会议事决策机制,先后召开会员大会3次,理事会5次,会长办公会15次,分别对商会的各项事宜进行讨论和表决。其次建立了严格的会员进出机制,会员入会须严格填写申请书并按照程序办理入会手续,要求会员严格遵守商会章程和制度;对拟担任副会长以上会员进行严格把关,由秘书处组织走访企业考察,报会长办公会审议通过;对不履行商会义务和不按时交纳会费甚至参与违法行为的会员企业,分别进行提醒、警告和除名等处理。第三,建立健全财务管理制度,严格按照“办公室主任初拟、秘书长审核、会长审批”的财务审批流程,在年度预算之外超过两万元的支出必须经会长办公会讨论并签字通过方可实施,保证财务开支更加公开、透明,保证会费切实用于为会员服务;监事会每季度审查一次财务收支情况,同时向会长办公会和理事会汇报。第四,为了不断适应商会的发展变化,商会理事会先后通过制定了《商会对外交往交流管理办法》、《商会协办各种活动的管理办法》、《商会顾问聘请管理办法》、《商会秘书处工作管理规定》等各种规章制度,力求商会的各项工作都不断走向规范化。通过一系列制度建设,从而形成“权利义务一致、决策民主科学、执行顺畅合理、监督作用有力”的商会新运营机制。

      目前,商会在各方面的努力和支持下,自身建设已经实现了创始阶段跨越性发展,为商会下一步稳健发展创设了条件,奠定了基础。

      以服务会员为中心构建四大服务平台

      “服务创造价值,团结促进和谐”是北京桂商发展的基本理念。据此,商会成立以来牢牢抓住服务这条主线,做到以服务为本,坚持有为有位,把为会员企业排忧解难、提供服务作为商会办实事的具体行动,并在实践中逐步形成工作规范,构建起服务会员的工作体系。在此基础上,商会构建了四大服务平台。

      搭建商会联谊交流平台。联谊活动是商会存在和活跃的基本特征,也是促进商会会员之间、会员与政府社会之间建立友谊、促进合作交流的基本前提和基础。经过近四年的实践和探索,商会目前已经建立起来了规格层次不一、形式内容多样的商会联谊交流活动体系。每年3月12日举办广西在京企业联谊会,9月下旬举行中秋国庆联谊宴会,年底举行迎新春团拜会等三大联谊会;每年春秋两季举行一到两次户外休闲联谊活动,不定期举行各种形式的主题沙龙聚会等活动。近四年来,商会先后举办了12次大型联谊宴会活动,三次大型户外联谊活动,五十多次各种小型交流聚会,分别组建了商会篮球队和高尔夫球队,先后组织了近十次篮球队训练,分别组织了1次与兄弟商会(北京安徽企业商会)及3次与会员企业的篮球联谊赛;组织了1次与兄弟商会(北京广东企业商会)的高尔夫友谊赛,组织高尔夫球队参加广西区党委统战部主办的的区五十周年大庆联谊赛和中国对外友协举办的中国东盟大使高尔夫联谊赛,从而掀开了对交流的新篇章;2010年上海世博会,商会还专门组织了近30三十名企业家参加了8月初的广西周活动,并组织了与上海广西商会的联谊交流,参加了广西区政府举行的长三角推介会和钦州保税区活动;商会还两次组织龙舟队参加了北京市政府举行的端午龙舟比赛……通过一系列各种活动,把北京桂商们组织起来,团结起来,活跃起来,使会员在各种联谊交流中结识,建立友谊,在休闲娱乐中加深感情,增进团结和谐,最终形成合作与互动。

      构建商会的会员企业服务平台。服务是商会的基本职责和功能,根据会员企业的发展需求,商会不断加大与各种服务机构的交流沟通,逐步构建商会的企业服务平台。目前商会已经与多家金融、法律、培训和媒体等服务机构建立直接联系,与各种商业企业、酒店、饭店、体育中心等开展合作交流,旨在切实为会员企业发展提供诸如推介项目、人才招聘、项目投融资、法律咨询、金融理财、企业问诊、广告宣传、供求发布等各种贴身服务。四年来,先后安排了5次民生银行与会员企业进行融资对接,为近十家发展成长中的会员企业提供了小额贷款对接;安排北京中国民营研究院、七彩培训、思八达培训机构、智慧谷培训机构、影响力培训机构、中国民生企业管理软件等为会员企业进行针对性培训;利用商会的法律资源,并通过商会秘书处的积极协调沟通,成功化解了商会十多家会员企业的经济项目纠纷;先后与北京电视台、北京广播电台、广西电视台、广西广播电台、《中国商人》杂志、《国际商报》、《广西日报》、《南国早报》等媒体建立良好的的合作关系,为会员进行了三十多次企业和个人宣传报道,进一步扩大了会员企业的知名度和社会影响力;为了帮助商会会员企业招聘人才,商会在2009年5月在中央民族大学专门组织了针对北京各大重点高校的广西籍学子为主的人才招聘会,商会三十多家会员企业约六百多个工作岗位进行了现场招聘。

      整合各种政府和社会资源平台。资源整合是商会的突出功能与特征,资源整合越多,商会的服务功能就越强大,商会的吸引力与凝聚力也就越强。目前,商会的资源整合主要体现在以下两大方面。

      第一,与相关政府部门建立畅通的联络渠道。广西壮族自治区人民政府驻北京办事处是商会的业务主管部门,商会在其指导和支持下发展,多年来一直保持密切良好的沟通与交流。同时商会与广西各地市驻京联络处及各部门驻京机构都建立起了密切往来联系,在地方招商和项目合作等方面都进行了长期沟通与交流;与广西区党委统战部、广西区经委、广西区投资促进局、广西区工商联、广西团区委、广西东盟博览局以及国务院扶贫办外资管理中心、北京市投资促进局、北京市工商联、北京市民政局社团办、北京团市委等相关部门建立起友好往来、直接沟通的联络渠道,并加强联系,紧密合作。

      第二,与各种商协会、科研机构建立密切往来。先后与二十多家北京各省商会、近十家各省广西商会、二十多家广西各省商会、东盟各国在华商会以及中国商业联合会、中国民营企业家协会、中国饭店协会、世界杰出华商会、中国—东盟商务理事会等近百家商会协会建立起密切友好往来。商会现已与北京福建企业商会、北京广东企业商会、北京浙江企业商会和北京黑龙江企业商会等二十多个省在京兄弟商会结成友好联盟,实现了信息与资源的共享。2007年10月18日和2008年1月28日,商会先后在广西大厦成功举行了北京各省区市商会友好联盟第一届秘书长联谊会,发起、倡导并组织了2008各省市自治区北京商会新春联谊会,积极推动了相互的交流与合作;2009年3月12日,商会发起并主办了全国首届新桂商联谊会,全国的广西商会相聚一堂,共话桂商发展大计。

      通过这一系列努力,商会已经整合了各种政府和社会资源,从而为商会会员单位与京桂两地政府部门及各大商协会的沟通提供了便捷直接的通道,为会员企业扩大交流与合作奠定了坚实的基础。

      打造商会宣传与信息服务平台。商会自成立以来,就格外重视对外宣传交流,对外树立良好的形象与风貌。至今分别出版了6期《北京新桂商》报纸和5期《京桂商情》杂志,全新改版建设了商会网站,2009年制作了宣传商会和企业的台历,2010年1月制作了精美的商会贺卡寄发会员及各界朋友。特别是2009年3月制作了全面介绍商会会员企业和商会发展历程与成就的商会宣传画册,开创了商会画册进行艺术设计的先河,赢得了会员企业、兄弟商会以及政府部门领导的一致赞誉。同期制作的《京桂商》宣传光盘,也因内容丰富、恢弘大气得到了各方面的高度评价。

      近四年来,商会正是通过全面努力创建了这四大服务平台,为会员提供各种宣传交流和资源整合机会,推动会员以及与各种政府部门相互之间的交流与合作,让会员企业感觉到商会的务实和价值所在,让商会会员树立了信心,提高了会员的凝聚力与积极性。

      服务广西,为广西经济发展做出积极贡献

      商会成立以来,本着“立足北京、做强做大、服务广西、回报家乡”的发展宗旨,积极响应广西壮族自治区党委和政府大力推进北部湾经济区开放开发及“百企入桂”的发展战略,先后两次组织了大规模赴桂学习考察,组织了8次小规模针对性到广西地方进行考察。

      2007年1月15,广西区党委书记刘奇葆等在南宁荔园山庄会见了以广西区人民政府副秘书长兼驻京办主任黄克贵为领队、驻京办副主任张小康为副领队、商会会长陈光荣为团长的首批赴桂学习考察一行。随后,考察团先后拜访了区发改委、招商局、公安厅和东盟博览局,重点考察了南宁、北海、钦州、桂林、柳州5个城市的投资环境。2008年10月28日,在广西区人民政府副秘书长兼驻京办主任谭勇的带领下,商会组织了第二次赴桂学习交流和投资考察,先后拜访了广西区招商局、工商联,对贵港、来宾、崇左、防城港(东兴市)以及南宁的经济开发区、工业园区和重点推介的项目进行了深入的学习交流和投资考察。

      经过实地调研学习,商会掀起了回家乡广西投资的热潮,据不完全统计,商会自筹备成立以来,会员企业回广西实际投资额已超过一百亿元人民币,组织大型国有企业企业和国际大财团参与广西基础设施等投资额超过三百亿元人民币,为广西北部湾经济区的开放开发做出了积极贡献。

      此外,商会还应邀连续参加了三届中国东盟博览会,参加了南宁商会百年庆典、广西非公经济论坛、自治区成立五十周年庆典等重大活动,并分别到玉林、梧州和百色等地进行了学习交流。分别为广西区投资促进局、南宁市、柳州市、桂林市、玉林市、钦州市、来宾市、崇左市等地政府在北京举行项目和地方推介会提供了10多次各种承办和协办活动支持,先后帮助组织邀请北京各省市区兄弟商会近千家企业进行项目对接,并促成了一系列的投资成果。

      服务社会,为社会公益事业承担责任

      企业来自社会,为社会服务,承担社会责任是义不容辞的责任,商会也同样如此。商会自成立以来,一直支持和积极推动各种社会公益事业的发展。在商会积极推动和赞助支持下,北京广西文化艺术联谊会、北京广西大学生联谊会、北京广西博士生联谊会等组织相继成立,支持广西交响乐在国家大剧院成功演出。北京奥运会、广西五十周年大庆期及2010年两会期间,为支持举行大型书画展,商会会员两次共提供超过30万元的赞助经费。据不完全统计,在2008年发生的南方冰雪灾害和四川汶川地震灾害、2010年西南旱灾和青海玉树地震灾害中,商会会员单位个人和企业先后捐款捐物超过五千多万元。同时,商会还为桂林龙胜遭受冰雪灾的少数民族贫困山区小寨希望小学援建了一栋教学楼,并赠送了一批图书和学习用品。

      通过赞助和组织各种社会公益事业,商会为会员企业树立了榜样,并为会员和商会赢得了社会好评和尊敬。

      服务创造新价值 探索商会新发展

      商会要获得大发展,必须经常举办各种活动,这需要要有足够的经费和物质支持。由于商会是非盈利机构,直接从事各种经营性活动显然违背相关规定。商会目前的主要经费来源是会费,但会费主要是用于各种日常行政费用和必要的相关开支。如果要举办大型活动,必须想方设法寻求各种赞助和支持。

      商会成立四年来,在多次活动中,经过秘书处工作人员的努力开拓和积极沟通,先后为商会各种活动赢得了将近两百多万的物品赞助支持,现金赞助将近三十万元,仅2010年广西在京企业家联谊活动赞助就超过100万元。

      同时,经商会秘书处多次协调沟通,2010年3月12日商会正式与南宁市投资促进局签定委托招商服务协议。双方商定,商会每年向对方提供若干次服务内容,南宁市投资促进局每年向商会支付不少于5万元的招商服务经费,开创了商会利用自身信息资源等优势为地方政府提供服务的合作先河,也是商会在政府向社会组织购买服务方面迈出了历史性的步伐。

      特别值得一提的是,不少会员企业在认真缴纳会费的同时,还积极为商会提供各种支持经费和物质支持。可见,商会通过提供服务,创造了大量除了会费收入以外新的经济来源,不仅为商会自身发展减轻了经费压力,同时也为商会获得新发展进行了积极的探索和有益的尝试。

      努力进行商会建设理论研究 大力弘扬桂商文化

      商之无文,行而不远。真正的商会是建立在对文化的提炼和挖掘的基础上,形成独特的商会文化理念和精神,并成为为商会集人气、聚人心的基础。相反,没有文化的商会是贫血的,是缺乏生命力的。近几年来,商会尤其是异地商会的发展十分迅速,但是由于缺乏国家立法支持与规范,商会的发展目前尚处于摸索和探索发展阶段,很多商会由于关系不理顺,缺乏正确的目标定位,结构不合理等原因处于勉强存活或瘫痪状态。因此,商会的文化理论建设尤为重要,直接关系到商会的成败兴衰。

      商会四年来一直很注重理论研究和探索,主动学习总结,不断吸取经验教训,同时提炼成文章,先后在《中华工商时报》、《中国商人》杂志、《当代中国画报》等媒体发表了一系列商会建设理论文章,逐步形成一系列商会发展理论成果。同时,商会先后与北京大学政府管理学院、民营经济研究院和公民社会研究中心以及清华大学公共管理学院NGO研究所、中国社科院社会政策研究中心等相关科研机构建立了直接的联系,就商会的建设与发展进行了多次的学习与沟通交流,从而为今后商会的发展奠定了理论基础。

      商会自成立以来,就以“全力打造北京新桂商”为己任,不遗余力地进行新桂商文化建设。通过撰写相关文章,出版《北京新桂商》报纸、《京桂商情》杂志和《京桂商》画册,制作《京桂商》光盘等,对新桂商理念、精神和代表性人物进行了全面的解读、梳理和报道,先后在《中国商人》杂志上发表了《新桂商:在打造品牌商会的路上》、《新桂商军团出征》等系列文章,树立了新桂商文化的第一面旗帜。

      商会秘书处建设不断完善正在逐步走向成熟

      秘书处是商会的执行机构、服务主体和策划运营中心,秘书处的效率和效能直接关系到商会的运转和运营。商会近四年来非常注重秘书处的建设工作。首先,秘书处工作人员实行公开招聘,综合素质严格把关,工作成绩严格考核,从而在根本上保证了工作人员的优秀的综合素质,并力求德才兼备。另一方面,通过各种规章制度保证秘书处工作制度化和规范化,商会针对办公室的日常管理,专门制定了一整套管理制度,并形成有效的监督管理。经过近四年发展,秘书处已经逐步建立起服务会员、联络沟通、对外宣传以及活动策划一整套有效的工作流程,确保了商会日常工作、活动组织和服务会员的效率和效能。

      商会发展经验总结

      商会经过近四年的发展,取得了有目共睹的成绩,成功经验总结起来有以下几点:一、广西壮族自治区人民政府驻北京办事处的大力支持与指导。应该说,没有广西驻京办的大力支持与指导,商会很难迅速组织起来,并得到广西区政府领导的高度认可与重视,从而为商会发展创设良好的条件和环境,形成目前良好的发展局面;二、以会长为首的商会领导班子的团结合作,以及全体会员同心同德,为商会发展献计出力。之前商会企业家相互之间也曾存在一些误会与误解,但是在重大事情和原则问题面前,大家还是保持高度共识,共同克服困难,形成比较和谐的发展局面;三、秘书处的有力执行和策划运营能力。商会是否有效运转关键在于秘书处,四年来商会的发展证明,商会秘书处具有很强的执行力、策划运营能力、沟通协调能力和宣传交流能力,并形成了一系列独特有效的工作方法;四、坚持公平公正的服务原则。商会的主要工作是靠服务和协调完成,在服务过程中要最大可能做到公平公正,不断提升商会的公信力;五、坚持商会文化建设与宣传交流原则。商会一直注重文化建设,大力弘扬桂商文化。商会在所有的对外宣传中,包括LOGO设计、网站建设和刊物资料中,都坚持用统一的标识与色彩,逐步形成了独具特色的京桂商文化体系。

      商会当前主要不足

      商会四年来虽然取得许多令人瞩目的成绩,但也存在着一些问题和不足。

      一、商会发展规模还不够大,一些在京广西籍规模企业尚未加入商会,会员企业也存在地区结构和行业结构不合理;二、商会服务在纵深方面有待加强,特别是涉及到商会企业与重要部门的沟通协调,企业在融资和项目对接以及为会员企业提供个性化服务等方面还不够深入有效;三、商会会员之间深入交流不够,特别是规模以上企业之间的交流相对缺少,积极能动性相对不够,相互之间的真正合作互动关系尚未建立起来;四、商会的制度尚有待进一步完善。尽管商会近四年来通过了各种管理条例与办法,但很多涉及会员企业责权利以及管理与协调关系等方面内容,尚需要进一步细化与完善;五、秘书处建设尚需进一步完善。随着商会的不断发展和提升,商会和企业的需求不断增加,服务内容的多样化和纵深发展,仅靠目前秘书处目前的人员和条件,远远不够的,如不及时解决将影响到商会的进一步发展。

      商会未来展望和工作思考

      继续坚持广西壮族自治区人民政府驻北京办事处的指导和监督管理,全面团结广西在京企业界和经济界人士,搭建经济交流与项目合作平台;坚持依法治会,依规办会,继续贯彻商会制度化和规范化发展原则;认真务实办会,集中力量办几件商会应该办的实事大事,促进商会新发展。

      商会第二届应主要抓好以下几项工作:

      第一、建设名副其实的桂商品牌。不但要建立广泛的知名度,而且要做到普遍的美誉度,不但要善于务虚,善于商会理论建设,而且要实实在在运作和运营一些具体事情,切实为会员服务,为社会做贡献。

      第二、按照相关原则进行商会组织建设。组织建设要具有广泛性、代表性、科学性和团结性。广泛性是要广泛吸收各行各业各个阶层企业家参与;代表性包括广西每个地市代表性、每个省份代表性、每个国家代表性以及行业代表性,建立起全国乃至全世界的桂商组织,确立不可替代的地位,组织建设同时要认真抓好常务副会、副会长设置、常务理事、理事及会员设置,加强秘书处人员和力量建设,同时要做好商会内部基本建设;科学性就是建立健全各种管理和规章制度,坚持走制度化和规范化发展道路;团结性就是团结一切能团结的力量,发挥集体智慧,群策群力,共同努力建设好商会发展平台。

      第三、全面做好会员服务,重点搭建几大服务平台。维护自身利益的平台,通过全面的法律服务以及与政府的沟通协调维护自身的合法权益;建立经济利益平台,通过项目、资金和社会关系等方面作用,创建金融银行和项目平台;通过建立手拉手形式,大企业带领小企业,形成商会企业互助文化;大力搭建各种公共关系平台,包括国家部委和地方政府关系协调与沟通,并最终形成一套全面的服务体系。

      第四、重点抓好商会文化建设,继续大力弘扬桂商文化。通过网站、报刊等各种手段,继续努力发掘商会文化内涵,大力弘扬桂商文化,把桂商文化做足做透。适当时候,商会将编辑出版《北京新桂商》丛书,对商会企业家创业奋斗历程和精神进行全面深入的解读提炼和宣传推介。

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