文/马娇峰 山东高速集团有限公司财务共享中心
在信息技术飞速发展的当下，我们已进入数字经济时代，人工智能、云计算等新兴技术为企业财务管理带来了显著便利。因此，聚焦财务共享中心的智能化建设，分析当前企业财务共享中心存在的问题并提出解决办法，以及加强智能化建设的有效措施是非常有必要的，能够为数字经济时代下财务共享中心的智能化提升研究提供参考。
随着企业规模扩张和业务范围扩大，传统财务管理模式已难以满足发展需求，构建智能化财务共享中心成为提升财务管理效率的关键路径。尽管智能化建设能够为企业带来诸多优势，但部分企业在推进过程中仍面临一些挑战，对内部管理产生了负面影响。
财务共享中心概述及其特点
财务共享中心是大型企业或集团企业应用信息技术对会计工作进行统一集中处理的一种先进财务管理模式。这种模式通过整合资源、优化流程和降低人为操作失误，显著降低了企业的运营成本，同时有效提升了财务管理的效率和准确性。
财务共享中心在运作中有四个较为明显的特点：集中化、标准化、自动化和智能化。集中化是指，将不同部门与子公司的财务职能集中到统一地点，实现资源共享和流程整合。标准化指财务共享中心通过制定统一的财务流程和标准操作程序，确保所有财务活动的一致性和规范性。自动化和智能化可归为一类，财务共享中心可在先进信息技术的辅助下进行大量财务业务的自动化处理，这些经过处理而得到的相关信息可为企业领导层的决策提供更为精准且可靠的数据支撑，这也提升了企业财务处理的效率。
数字经济时代财务共享中心
智能化建设的意义与问题
进行财务共享中心智能化建设的意义。智能化财务共享中心建设可实现财务工作的自动化与标准化，有效降低企业在人力、物力与财力等方面的资源投入。财务共享中心的实时监控能力能够约束管理人员行为、发现潜在的财务风险、保障财务数据的准确性，从而优化资源配置。智能化建设确保财务操作透明与合规，集成化管理模式与实时数据共享促进企业各部门间的高效协调与交流，显著提升信息传递效率，加强预算成本管控。
当下，企业财务共享中心存在以下问题：战略发展规划不清晰。部分企业在建设财务共享中心时没有制定清晰明确的战略发展规划，使财务管理的工作缺乏明确目标。质量管理体系不完善。部分企业未同步完善质量管理体系，使财务共享中心内的业务服务缺乏合理的质量管理标准。业务流程不规范。企业对于业务的流程要求不够科学，财务流程未得到合理的规范与优化。数字资源开发不足。部分企业没有充分开发利用数字资源，拖慢了财务管理效率。财务风险管理不足。部分企业未构建完善的财务风险管理体系，使企业的抗风险能力较低。缺乏高质量专业人才。部分企业缺乏足够的高质量专业人才，影响了服务质量的提升。
数字经济时代财务共享中心
智能化建设的措施
明确数字化发展战略
企业应立足于数字经济时代，对自身的财务体系现状和日常业务需求进行详细分析，结合自身信息技术基础，整合适配的数字技术，科学规划财务共享中心的数字化战略。
财务专员与管理层应加强协作。财务人员需向管理层提供财务管理的IT应用水平、流程与发展方向等实际情况;管理层则需将这些信息与企业目标结合，确保数字化战略契合实际业务需求。
结合数字技术发展趋势与自身发展前景，识别急需提升效率的财务项目，探讨数字技术的应用方法，并预测技术升级对项目的财务影响，制定科学的数字化财务管理发展路径。同时，评估战略目标所需资源，提供高质量专业人才、先进数字技术、信息设备和充足资金支持，有效管控数字化建设的成本与效益。
完善财务质量管理体系
构建三级会计质量管理体系可有效加强对财务共享中心质量管理的把控。该管理体系使业务实施部门、质量监控部门与质量管理部门能够在实际工作中互相制约，以在共同建设下完善财务共享中心的质量管理体系，进而提升企业的服务质量，提高企业在市场中的竞争力。
一级会计质量管理是以会计质量管理标准为核心，监督各项经济业务的合规性，确保服务单位提交业务的合规性，检查经济业务原始凭证与审批程序的完整性和合理性。二级会计质量管理是对一级部门的执行情况进行检查，核验会计记账凭证与合同合规性，确保会计核算与监控工作的落实，并根据不足之处完善质量管理标准。三级会计质量管理则对前两级的部门执行质量进行再次检查，通过年度检查等考核方式，详细记录各项会计工作的开展情况。在合理评价会计管理成效后，以考核建议督促前两级部门落实责任，并组织与质量管理相关的培训活动，如财务管理知识竞赛，以加强部门人员的管理素质。
三级会计质量管理体系确保财务共享中心的质量管理循环顺畅，通过严格监察过程，持续提升质量管理员工的专业能力，规范会计基础工作行为，全面保障财务管理的正确性，为财务共享中心的智能化加强奠定稳固的员工基础。
智能升级业务流程
企业应加强财务共享中心的智能化建设，以推广共享服务作为数智化财务管理的发展理念，通过人工智能技术加强业务流程的自动化建设，在自动化操作下建设智能化的流程标准，科学推进财务管理的智能化转型。
在传统的业务流程中，凭证打印、对账清账、工资核实与表单审核等流程烦琐的业务往往给工作人员带来麻烦，浪费许多工作时间。而在数字经济时代，这类重复单一的业务工作都可交给财务共享中心的自动化机器人处理。
这种自动化机器人契合企业的业务流程体系与财务共享中心，通过整合管理核心、地区枢纽与客户服务部门的综合数据信息，将其汇集在一个全面的财务共享服务系统框架中，实现数据在平台中的高效合作。这种工具不会影响现有系统规划，还能加快日常业务处理速度，使财务人员能节省精力进行其他管理领域的建设。
提高数字资源开发水平
企业在建设智能化的财务共享中心时，要深入挖掘各项业务数据所具备应用价值，科学使用智能化信息技术，使财务分析与会计核算等业务需求得到满足，保证供应商等利益主体可获取数据的准确性与及时性。
明确会计核算中心对财务共享中心的保障作用，应用智能技术手段保障财务管理流程的准确性与规范性，提高核算与管理效率。企业应根据不同的财务管理功能进行信息技术的定位与筛选，如会计核算、信息处理等，并及时引入先进的数据分析技术，如人工智能与云计算。以此为基础，建立智能化的数据筛选模式与分析模型，使智能技术能自动化整合企业内部信息，构建庞大的线上数据库。这不仅便于财务人员查询与记录数据，还能防止数据传输干扰，提高核算水平，减轻人力负担。同时，强化财务管理的透明化与数字化，为管理层决策分析提供准确的数据支持。
提高财务风险管控水平
企业应加强对员工财务风险管控意识的灌输。管理层极大程度上决定了企业的发展前景，必须认识到财务风险管理的重要性，科学保障企业的内部信息与核心数据安全。领导者要坚持以当下数字经济时代的特点为发展方向，以先进的智能风险研究工具进行企业财务风险的评估，以构建完善的财务共享中心风险管控机制，使日常运营中隐藏的财务风险能得到及时地识别与处置，保障企业的顺利发展。
相关管控人员应以企业的数字化战略发展规划为基础，对该行业的运行状况与重点业务进行详细的考量与分析，加大对于其中财务与数据的风险关键点与重点业务的监控力度，充分发挥智能化共享中心便捷且安全的优势进行财务资源的整合，可有效降低企业的财务风险。财务人员应以财务共享中心为辅助工具进行各项业务活动与财务活动的实时监控与风险排查，以企业当下的财务流程与业务进程的特点制定科学的风险预警系统，能进一步加强财务的风险管控。财务人员还须定期对财务共享中心的风险评估机制进行检测与修正，防止机制出现问题造成不良的事故后果，维稳财务风险智能管理系统的正常运行。
构建科学的人才培养机制
企业可为员工提供分层式的教学方法，具体来说就是依据员工不同的能力水平进行不同课程内容的设计，使每位员工都能收获到最合理的专业教学内容，以此提高其财务管理水平与数字素养。除去企业内部的理论知识培训，也应加强对财务人员的实践培训。将部分表现优秀的员工派往业务一线深入了解实际运行过程，如尝试运营智能化的财务管理或财务风险智能管理系统的操控等，能有效提升员工的实践操作能力。
加大对外的人才招纳力度，以企业自身的发展方向与财务运行现状为参考进行高质量社会人才的招聘，吸纳更多的新鲜血液。以高质量的专业人才，推进财务共享中心的智能化发展。
对财务共享中心进行科学的智能化建设，可有效提升企业的财务业务管理效率，实现降低成本、规范流程的目的。企业可通过明确数字化战略、完善财务质量管理体系、对业务流程进行智能升级、提高数字资源开发水平、加强财务风险管控以及构建科学的人才培养机制等举措，加强财务共享中心智能化建设。这些举措能充分发挥大数据技术的优势，科学提升财务管理效率，增强企业的抗风险能力，推动企业实现可持续发展。
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