文/周琳雅 南京中车浦镇海泰制动设备有限公司
随着市场的持续发展，企业的研发计划已成为推动科技创新、提升产品质量的关键。在科技工程中，对工程造价进行合理控制，有助于确保工程的顺利推进。研究过程中的费用控制，不仅关系到工程的经济效益，更深刻影响企业的发展战略。研发费用过高，可能造成企业资本流动受阻，严重时会对企业正常经营产生不利影响;反之，如果工程造价控制不当，则难以保证工程品质，从而影响企业的长远发展。我们从多个层面对企业研发项目的成本控制现状、存在问题和影响因素进行全面分析，并据此制定一套切实可行的成本控制对策，旨在为企业的研发工作提供有益指导。
企业科研项目管理成本控制存在的问题
费用管理观念不强。在工程造价管理中，企业常常侧重于研究开发计划和技术革新，却忽略了工程造价的精细化管理，导致工程造价不断攀升。另外，部分企业还出现“重项目轻预算、重执行轻监管”的现象，使项目管理工作越发棘手。具体问题主要表现在以下几个方面：财政支出规划不够精准，一些企业在制定研究课题的过程中，未能考虑工程实际需要以及市场的动态变化，造成了经费与实际开支之间存在较大差距;支出会计处理方式有偏差，部分企业存在虚报和隐瞒的情况，使得成本管理缺乏可靠数据;对工程造价的监管力度不足，缺乏能够有效检测并及时处理超预算费用的监督机制。
费用管理方法单一。当前，很多企业依然沿用事前审批和事后审计等常规的费用控制方法。虽然能在一定程度上发挥监管作用，但是在有效防范和控制费用超支方面却显得力不从心。在工程技术日新月异的当下，单纯依赖传统的造价控制方法已难以满足现代工程技术的要求，其弊端主要体现在以下几个方面;管理体制不够灵活，即传统管理方法比较僵化，难以根据工程的具体要求进行灵活调整;信息反馈机制不健全，即企业现有的监控方式存在信息传输滞后等问题，无法及时、准确地反馈企业的财务状况和运营信息，导致对潜在问题的发现和处理不够及时;缺乏对金融市场风险的早期预警，即当费用超出预算的时候，常规的管理方法难以及时发出预警信号，无法为决策者提供足够的时间窗口来采取应对措施，从而增加了企业的财务风险。
研究课题的费用组成较为复杂。研究工作的范围广泛，各方面的费用构成也比较复杂。在制造成本中，除了原材料、设备等直接成本外，还涵盖了人工成本和实验成本等多个方面。这些成本要素之间相互关联、相互影响，极大地增加了成本管理的难度。此外，市场变化和技术失效等情况，往往也会造成研究费用超出预算。首先，费用的准确估算难度较大。由于科学技术工程所特有的性质，许多项目在开工前难以估算其工程造价，这给工程造价计划的制定带来了严峻考验。其次，物价变动幅度较大且难以预测。在科研工程中，由于种种不确定性的存在，很可能导致工程造价波动，从而加大工程造价管理的难度。在进行造价管理时，必须兼顾直接费用和间接费用，以及短期费用和长期费用等多个方面，确保造价管理的全面性和准确性。
企业科研项目管理的
成本控制策略
树立先进的成本控制理念。企业应着力加强成本控制理念的宣传和教育，确保全体员工充分认识到成本控制对于企业发展的重要性。管理层应以身作则，将成本控制理念纳入企业文化，并通过考核机制使其成为员工自觉。同时，企业还可以借鉴国内外成功企业的成本控制经验，结合自身实际情况，探索适合自己的成本控制方法。为此，可开展全员成本控制培训和学习活动，提高员工成本意识;将成本控制指标纳入绩效考核体系，激励员工积极参与成本控制工作;借鉴行业优秀案例，结合企业自身特点，制定切实可行的成本控制方案，为企业发展提供支持。
建立科学的成本预算制度。科学合理的成本预算是实现成本控制的有效工具。企业应在项目启动前，充分调研市场需求、技术发展趋势和项目实际需求，据此制定详细的成本预算方案。同时，预算编制过程应具有一定的灵活性，以便能够根据项目进展情况及时调整预算。企业可以设立专门的预算管理小组，负责预算的编制、审批和调整工作;采用先进的项目管理和成本分析软件，提高预算编制工作的准确性和效率;建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和评估，确保能够及时发现并纠正偏差，确保预算目标得以顺利实现。
优化项目流程与资源配置。企业应致力于对科研项目流程进行优化，剔除不必要的环节，减少资源浪费，并提高工作效率。同时，企业需要根据项目的实际需求和市场变化，合理地配置人力、物力和财力资源，确保资源得到充分利用。具体来说，企业可以引入敏捷开发理念，以缩短研发周期，提高项目响应速度;推行精益化管理，减少生产过程中的浪费和损耗;根据项目优先级合理分配资源，确保关键项目的顺利进行。
企业科研项目管理的相关案例
以国内一家著名的医药企业为研究对象，我们分析了其在研发过程中出现费用超限的现象，找出了造成这些问题的根本原因，即预算编制缺乏科学性、流程不合理，以及缺少行之有效的造价监督体系。针对这些问题，该企业主要采取以下的措施：
该企业对造价预算体系进行了全面审视与修订，采用更加科学、更加合理的预算方法，实现了工程过程的整体优化。通过减少工程中的多余步骤，该企业避免了人力、物力资源的消耗。此外，该企业还引进了一种新型的工程造价监测手段，使得工程造价能够得到及时地追踪与分析。同时，还在企业内部营造一种全员参与的企业成本管理氛围，激励员工提出降低企业经营活动成本的建设性意见和建议。通过采取以上措施，企业在研发过程中取得了明显成效，并在一定程度上遏制了费用的超额支出。
针对目前我国企业在研发过程中所面临的普遍问题，我们从理论和实践两个方面进行了探讨，并提出了相应的对策和建议。实践表明，我们提出的方法对企业科技计划的实施是行之有效的。但是，在技术进步、市场竞争日趋加剧的今天，企业的成本管理面临着更大的挑战。为此，企业必须保持学习与革新，不断对成本管理体系进行改进与优化，以更好地满足快速发展的需求。展望未来，企业在今后的生产过程中，可以通过运用大数据、人工智能等先进技术，进一步提升生产效率。在此基础上，企业要加强与高校、科研院所的协作，探讨更为科学、高效的成本管理方式，将科研成果有效转化为实际生产力。
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