文/陈娜 江苏省盐城技师学院
随着信息技术的飞速发展和广泛应用,企业的财务管理面临着新的问题。传统的财务管理模式往往存在信息化程度低、流程不畅、效率低下等问题,难以满足当下企业财务管理的需求。因此,财务管理信息化建设已经成为企业提升管理效率、提高管理水平的必然选择。在此进程中,引入先进的信息技术和管理理念,实现财务管理工作的数字化、网络化和智能化,有助于推动企业财务管理向现代化、高质量发展。
企业财务管理信息化建设的意义
有助于打破信息壁垒,达成资源的互通共享。财务管理信息化建设通过引入先进的信息技术手段,建立统一的财务管理信息系统,有助于实现财务数据的实时采集、处理和分析,从而打破部门之间的信息壁垒。财务管理信息化系统带来的积极作用包括:将财务数据与其他部门的数据进行集成和共享,使各部门之间更加便捷地获取所需的财务信息,为决策提供数据支持;更加有效地管理和利用财务资源,例如,系统可以实时监控资金流向,优化资金配置,提高资金使用效率;提供预算编制、成本控制等功能,帮助企业更好地规划和利用资源。
有助于增强管理效能,提高信息质量。在当今信息化建设蓬勃发展的宏观态势下,企业全力加快财务管理工作的信息化进程,能够有效促使财务工作效率实现质的飞跃,使财务管理在企业整体运营中发挥其效能,并促进其生产率的提高。同时,企业财务管理信息化平台可在财务数据的采集层面发挥其关键效能,有力推动财务信息朝着精准化的方向迈进。
企业财务管理信息化建设的困境
对财务信息化不够重视。当前,部分企业管理人员对财务管理信息化建设的重视程度有待提升,企业在信息化建设中尚未形成清晰、明确的规划方向。同时,部分企业管理人员秉持着较为守旧的管理理念,企业财务管理信息化建设遭遇诸多阻碍而难以顺利开展,极大地制约了企业财务管理向智能化、高效化、精准化方向转型升级。
财务信息质量达不到共享标准。当前,一些企业各部门之间信息资源的共享成果差强人意,未能达到较为显著的成效和水平,在信息资源共享方面仍存在较大的提升空间与诸多亟待解决的问题。在资源建设的进程中,呈现出缺乏统一性规划与协调性运作的态势,未能切实达成各部门之间高效的沟通与互动机制,难以充分发挥信息资源共建共享所蕴含的巨大优势与潜在效能的问题。因而,企业财务管理信息化建设难以达成其预期效果,其建设的集成化程度尚处于低位,财务管理信息化建设的框架存在短板,各功能模块之间的数据共建共享机制尚未有效成型,彼此之间缺乏紧密高效的协同联动,无法形成有机整体,致使信息流通不畅、资源整合乏力,严重制约了财务管理信息化建设的整体效能。这种情况下,相关部门采集到的财务数据繁杂,重复率高,并且在数据准确性方面存在较大风险,易于产生误差,严重削弱了财务数据的真实性。
财务管理信息化领域复合型人才短缺。在当下数字化转型的背景下,企业对高职院校所培育的财务管理人才有特定的预期和诉求。这些诉求包括:对财务专业领域的知识体系有深入透彻的理解与掌握;能熟练运用各类专业技能处理财务相关事务,能灵活自如地借助网络工具与平台开展财务工作。当前高职院校财务管理范畴内,此类兼具多元知识与技能且能融会贯通运用的复合型人才数量颇为稀少,尚难以充分满足行业快速发展以及企业数字化转型进程中对于高端财务管理人才的迫切需求。这些问题一定程度上制约了企业在财务管理领域的创新活力与发展动力,也凸显出高职院校在人才培养模式与课程体系构建方面进行优化与完善的紧迫性。
新时期企业财务管理信息化建设路径
企业强化对财务管理信息化的关注。成立专门的财务管理信息化建设领导小组,由企业高层领导担任组长,成员涵盖财务部门负责人、信息技术部门骨干以及相关业务部门代表。定期召开小组会议,研讨信息化建设进程中的重大事项、规划方向并解决关键问题,从企业战略高度确保对财务管理信息化建设的持续关注与资源投入。同时,开展面向全体职工的财务管理信息化知识培训与讲座,邀请业内专家讲解财务管理信息化的基本操作技能。培训内容包括财务软件新功能的应用、数据安全与隐私保护知识等等。
搭建信息资源共享平台。组织跨部门团队,包括财务、行政、人事管理、后勤等部门代表,深入了解各部门业务流程中涉及的财务信息需求以及与其他部门信息交互的特点。例如,行政部门需要财务数据来核算企业运行成本、人事管理部门关注奖金发放的财务流程进展等,要通过详细调研绘制出完整的信息需求。同时,按照规划设计,由专业开发团队进行各功能模块的开发工作。在财务数据录入与审核模块,开发便捷的数据录入界面,支持Excel表格等多种数据格式导入,并设置严格的数据审核机制,包括数据格式校验、逻辑关系校验等,确保录入数据的准确性。数据查询与分析模块则提供丰富的查询条件和可视化分析工具,如柱状图、折线图等,方便用户快速获取所需财务信息并进行深度分析。部门间信息交互模块要建立信息发布与订阅机制,各部门可发布与财务相关的通知、政策等信息,同时可订阅其他部门的信息,实现信息的及时推送与共享。
积极打造财务复合型人才队伍。建立分层分类的内部培训课程体系,针对不同层次和专业背景的财务人才开展有针对性地培训。对于基础财务人员,开设财务软件操作基础、办公自动化工具在财务中的应用课程,提升日常工作的信息化效率。对于有一定经验的财务人员,要开设财务数据分析与挖掘、数据库原理与应用、财务信息系统开发与管理等进阶课程,培养其深入分析和解决财务信息化问题的能力。对于财务管理人员,要开设战略财务与信息化融合、财务数字化转型案例研讨等高端课程,提升其在财务管理信息化战略规划和决策层面的能力。
新时期企业财务管理信息化建设路径的优化和探索工作具有重要的现实意义。各企业应不断探索与实践,不断完善财务管理信息化建设体系,为企业的可持续发展提供有力保障。
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