文/朱文斗 沈阳大学商学院
在信息化技术高速发展的今天,高质量的会计信息已成为发展的重要引擎。我们聚焦上市公司的财务共享,深入分析财务共享和会计信息质量之间的关联关系,并揭示上市公司财务共享实践中存在的关键问题。针对这些挑战,我们结合实际案例,提出优化财务共享模式的策略与保障措施。这些措施不仅能提高公司的经营效率与盈利能力,更能强化公司的核心竞争力,助力公司在市场中脱颖而出。
财务共享对会计信息质量的影响
在我国,有许多公司都会被烦琐的规章制度和运营效率低迷所困扰,这直接反映出其在管理控制以及会计信息质量治理上的不足。为满足降本增效和长期可持续发展的迫切需求,财务共享服务应运而生,成为公司转型升级的新引擎。
财务共享服务,依托先进的信息技术,构建了一种以财务业务流程处理为核心,旨在降低营运成本并创造更大价值的专业化服务模式。这一模式的引入不仅优化了公司的组织结构,更通过规范业务流程,极大地提升了工作效率。通过集中数据处理,有效减少了冗余工作,降低了人力成本,并利用规模效应进一步提高了工作效率,为企业带来了实实在在的效益。
进一步而言,财务中心以其流程范围广、标准程度高和人工成本低等优势,成为公司提高会计信息质量和实现高效管理的关键所在。在此基础上,财务共享中的智能系统可以预测公司的经营活动,助力公司实现业财融合,使其能够迅速捕捉并满足客户的需求,从而在市场竞争中占据先机。
会计信息是按照会计制度和准则对原始财务数据进行整合加工得到的经济信息,对于辅助公司管理层决策具有至关重要的作用。当会计信息质量较高时,财务报告便能够恰到好处地展现公司的财务状况。
提升工作效率。财务共享对提升财务运作效率、规范信息流程有显著作用。在该模式下,企业梳理并优化流程设计,将自动化融入多项工作任务中,使得系统能够自动生成大部分核算分录。这一转变将以往烦琐、分散的财务集中到独立的、标准化的共享中心进行集中处理,不仅大幅简化了信息处理流程,还有效提升了运营效率,并降低了信息异质性,从而确保集团整体会计记录和报告的规范统一,强化了会计信息的可比性。另一方面,借助算力和算法的支持,财务共享还可以提升会计核算的精细度和准确度,确保会计信息的可靠性,从而提升工作质量。
降低经营成本。成本是生产经营必须消耗的资源,财务共享可以有效降低企业经营成本。通过精简人员、优化组织架构,可以实现财务流程扁平化,缩短信息传递的时间和流程,降低营运成本。同时,在财务共享模式下,可以自动生成会计凭证,能够在实现精细化管理的同时提高工作效率。最后,凭借集团资金和信用优势与银行统一谈判,能以较低的利率进行融资,降低融资成本。
减少管理层道德风险。财务共享模式便于管理层深入开展工作,使其能够及时发现项目推进过程中存在的风险,并采取有效措施化解风险。更重要的是,财务共享模式能使企业财务状况和资金流向更加透明,促使财务部门对资金使用更加审慎。在此背景下,管理层主观决策的次数会有所减少,并且决策过程也会置于全体职工的监督下,不仅可以有效避免资金浪费,还能在一定程度上减少因管理决策引发的道德风险,促进企业的健康发展。除此之外,财务共享模式在应用过程中,也会存在一些弊端。
数据失准。在大型企业中,集团总部通常会建立财务共享中心,各分公司则建立操作平台,并定期将财务数据同步至该中心。随着业务规模扩大和财务数据激增,如果双方缺乏沟通,管理层仅依靠数据做决策,将增大误判风险。在财务共享模式下,一旦分公司的财务管理人员上传了错误信息,而共享服务中心未进行充分沟通便直接采用,可能影响决策的可信度。
纳税风险。纳税风险指的是纳税人在进行涉税活动时,面临可能导致经济损失或丧失本应享有的权益的风险。当财务中心财务人员与分公司业务运营地距离较远时,由于不同地方税务局对于法条的解释可能存在差异。财务人员若对当地具体的政策理解程度不充分或存在误解,可能导致企业面临税务处罚,如缴纳罚款或产生滞纳金等,进而造成企业产生经济损失。
过分依赖计算机技术。企业实施财务共享模式,需借助计算机技术构建集团财务共享服务中心。然而,财务共享服务中心如果存在安全漏洞,就可能增加财务信息泄露的风险。在此模式下,集团及其分公司需共同搭建包含软件和硬件在内的防御系统,以确保信息安全。但值得注意的是,由于软件防御系统信息交互频繁,使得财务数据有更大的可能被窃取,因此更需企业提高警惕。
财务共享背景下提高会计信息质量的对策
加强内部人员沟通,提高财务信息有效性。企业可以着手构建全面的人工智能数据处理平台,并加强跨部门的合作机制与信息交流系统的构建,使会计人员可以实现和其他同事的即时合作以及有效沟通,从而促进业财融合。同时,还应建立信息共享平台,鼓励各部门之间分享数据,以有效减少信息不对称问题,促进资源与知识的共享。通过采取这些方式,使企业内部沟通更加高效。
明确分公司当地政策,强化财务人员业务能力。在财务共享体系中,企业完成财务数据汇总后,各分公司财务部门间应确保充分沟通,明确当地的税收法律法规要求,以便能合规报税。面对财务共享模式下对高层次人才的迫切需求,优化人才结构与革新培养模式是首选。从企业角度来说,企业应以工作需求为导向,设计并实施个性化、分阶段、理论与实践并重的培训计划,加大对现有财务人员的培训力度,助力其适应财务共享模式带来的职能转变。
采用计算机防御系统,防止财务信息泄露。在硬件方面,企业可采用高性能的防火墙、入侵监测系统等设备,强化系统的防御能力,并定期对硬件设备进行维护和升级,确保系统稳定、可靠。在软件方面,企业可采用先进的加密技术,定期对软件进行安全漏洞扫描和修复,防止黑客攻击,以确保财务数据的安全性。同时,企业应加强对财务人员的培训和教育,对技术人员进行定期的技术指导和安全评估,以提升财务共享服务中心整体的技术水平。
随着我国市场经济体系不断完善,财务共享模式以其降本增效的优势,成为企业转型升级的重要推手。但这一模式在应用过程中,也存在沟通不畅、过分依赖计算机技术以及潜在纳税风险等问题。总体而言,企业需要紧跟信息技术迭代升级的步伐,不断探索和完善财务共享模式,以提高会计信息质量为基础,为财务共享模式的可持续发展提供有力支持。
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