文/张学志 山东渤海湾港轮驳有限公司
近年来，我国港口企业规模持续扩张，技术迭代加速，同时，国家出台了一系列扶持政策，旨在进一步推动港口行业的发展。在此背景下，港口企业间的竞争日趋激烈。为了在竞争中占据优势，强化成本管控成为企业的必然选择。
港口企业的经济活动包括搬运、装卸、代理等多个环节，其成本控制需从明细成本构成入手，区分直接成本与间接成本。具体而言，直接成本涵盖人工成本，如装卸工人、调度员工资，以及水费、加工费、设备修理费等;间接成本则涉及差旅费、办公费及港口费等费用。基于这些成本要素，港口企业应精心规划成本管理方案，既要设定清晰的管理目标，又要不断探索创新管理手段，确保经营成本得到有效控制，从而增强企业的经营效益与核心竞争力。
港口企业加强成本管控的难点
调度配工成本管控难点。在港口企业的日常运营中，调度配工扮演着核心角色，它直接关系到生产效率与成本控制。配工不当，生产效率便会受挫，成本也会随之攀升。当前，多数港口企业已迈入信息化时代，建立了智能调度配工系统，详尽记录着设备状态、人员配置等各项数据。然而在实际操作中，机械资源紧张、作业环境多变以及船期的不确定等因素，使得配工规划充满变数。这些因素具有高度灵活性，现有系统难以将未发生的成本数据纳入考量，因此难以全面反映生产运作的实时状况，导致制定配工方案时，企业难以作出最优选择，进而加大了成本控制的难度。
基础成本工作管控难点。成本管控工作复杂多变，实际操作中常因装卸条件差异和技术工艺不同而出现难点。许多港口企业在收集成本基础数据上力不从心，导致成本核算缺乏依据，难以精准把握货物出港流程及各操作节点的成本。在数据采集环节，定额确认是一大难题。港口企业会使用的机械设备多样，多采用加油车现场加油，油耗记录依赖人工纸质登记，数据量大且易出错，难以准确区分同一班次、不同作业下的油耗。电耗管理同样存在问题，尽管门机作业已实现智能化数据采集，但码头内众多生产设备耗电情况却未纳入核算，使得电耗定额难以确定，进一步加大了成本管控的难度。成本核算不精确是许多港口企业成本管控的痛点。由于固定成本占比高，采用传统成本法分摊费用，导致货物成本难以准确体现。加之在分船舶、分操作等环节，基础数据支撑不足，成本核算笼统，进一步增大了成本管控的难度，使得管控目标难以达成。
成本因素分析管控难点。当下，港口企业正积极推进信息化建设，物资管理、人力资源等领域已初显成效，但在成本分析方面，仍多依赖传统模式，信息化手段缺失。企业各部门与班组间沟通不足，缺乏有效的信息共享机制，信息孤岛现象明显，造成成本分析不够全面。实际分析中，企业往往过于关注业务量变动，对其他成本因素考量不足。同时，前期预算考虑不周，分析结果应用有限，成本管控效能未充分释放。
港口企业加强成本管控的做法
科学调度配工 挖掘成本管控潜力
为提升港口企业成本管控能力，需从调度配工入手，深挖成本管控与缩减的潜力实践中，可借鉴“外卖派单”模式，运用大数据技术监控后台，精准计算每单派送时间，并智能规划路线，以提升效率、增加派单量，从而有效控制成本。在此基础上，应强化调度配工系统建设，清晰展现每份工单的成本构成，涵盖设备、运输及工作效率等。调度部门需发挥核心组织作用，既要确保生产有序进行，也要细致分析每份工票，筛选出最佳配工模式，并剖析影响效率、推高成本的因素，采取相应措施解决。泊位数量、库场状态等制约货物周转，为提升装卸效率，降低泊位占用，调度部门需加强沟通，采用货物直取方式，避免重复作业带来额外成本。针对劳动力密集且强度高的环节，应通过技术研发引入先进机械，推动“无人码头”建设，既提高生产效率，又有效压缩人工成本，实现成本管控目标。
健全管理体系 夯实成本核算基础
为提升港口企业成本管控水平，需构建完备的成本管理体系，夯实成本核算基础。首要任务是完善成本管理系统，强化基层班组建设，提升数据采集与分析能力，确保数据准确无误，为成本测算提供翔实支撑。同时，应发挥技术优势，持续优化成本定额管理。例如，在油耗管理上，可采用油卡充值模式，实行“一车一卡”，实现油耗数据的自动实时采集，既节省人力，又提高了定额准确度。电力消耗方面，亦可引入信息化记录手段，依据使用前后的记录合理分配电耗定额，减少浪费。
此外，港口企业需强化投入产出意识，将成本管理置于核心位置，合理配置生产资源，并不断创新技术手段，为成本管理打下坚实基础。员工培训同样重要，既要其提升专业能力，也要增强其成本意识。通过岗位交叉培训，提高员工综合素质，减少冗余岗位，提升人力资源利用率，从而达到成本控制的目的。同时，应建立完善的考核体系，制定详细的考核制度。整合财务系统与成本分析模块，运用多种分析方法，全面把握成本管控状况。构建目标管理责任体系，明确公司、基层单位、班组及员工的责任义务，避免成本浪费。设立成本考核激励机制，对达成成本目标的员工或部门予以奖励，对未达成的则进行相应处罚，以此激发成本管控的积极性。
提升技术水平 全面分析成本因素
港口企业在成本管控中，应不断提升技术水平，通过技术创新提高生产效率，减少资源消耗，以有效控制成本。同时，要规范管理物资使用，加强设备工具的维护保养，延长其使用寿命。可借鉴其他成功港口的经验，通过有效合作进一步提升效率，实现成本控制。在实际操作中，需加强财务与生产成本核算系统建设，利用信息系统智能化生成报表，推动作业成本法应用，使成本核算更精确。此外，应深入分析企业作业链与价值链，为成本管控提供更多依据。通过构建系统模块，促进比率、因素、比较等分析方法的应用，结合定性与定量方式，提高成本因素分析的精准度。
各部门与岗位间应借助信息系统加强沟通，实现财务数据共享，为成本核算、分析与管控提供更多依据。在预算管理方面，要强化预算的刚性管控，严禁计划外支出。对于确因生产需要而必须支出的项目，应严格把关、细致核算，确保预算管控的严密性，避免成本浪费。
可利用预算管理一体化系统，融入全面预算、责任控制及责任中心等理念和方法，构建完善的管控与考核机制。特别是在信息技术发展的当下，应采用智能化预算管理手段，搭建一体化管理平台，实现预算申请、执行、结算、报账、审核、支付、核算等全流程跟踪管控。这有助于有效管控支出，降低费用超标及支出风险，实现预算处理的在线化与智能化，全面提升管理效率，为成本管控奠定良好基础。
在港口企业发展之路上，提升经营效益与核心竞争力关键在于加强成本管控。面对管控中的种种挑战，企业从调度配工优化、管理体系建设、技术创新三方面着手，深挖成本控制潜力，确保成本核算精确无误，成本因素分析全面到位，从而稳步达成成本管控目标。
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