文/林志超 厦门国创中心先进电驱动技术创新中心
在当前复杂多变的营商环境和激烈的市场竞争背景下，企业亟须提升综合竞争力。这要求企业在专注业务运营的同时，必须加强内部治理，并推动业务与财务的深度融合。具体实践中，应将财务管理作为核心环节紧密融入项目管理之中，全面审视经济与非经济活动，以确保企业在竞争中稳固发展地位。
财务管理融入项目管理的价值
重视财务管理，并将其融入项目管理，能为企业提供精准、全面的财务信息，提升决策质量，为资源分配和业务运营提供明确指引，对经济管理及整体发展意义重大。
财务管理首先确保财务报表、凭证及票据的真实可靠，据此结合企业经营与业务需求，精心编制并执行预算，确保资金支出严格控制在预算范围内，有效支撑项目与企业发展。项目运行中，加强财务管理能全面把控收支情况，准确评估并应对业务风险，保障项目安全推进。此外，在税务筹划时，财务信息能帮助筹划人员依据税收优惠政策，合理规划税务，实现合理避税。
同时，预算编制与执行是财务管理的核心环节，融入项目管理可指导资金高效使用，提升资金效益。企业根据自身业务、战略及经营现状，设定预算目标，以此为导向优化配置人力、物力及财力资源，确保项目高效运行，避免资源浪费。
财务管理在项目管理中的实践应用
在企业运营与整体发展中，财务管理与项目运行均占据核心地位。将财务管理融入项目管理，促进业财一体化，是提升企业综合竞争力的关键步骤。企业应明晰财务管理与项目管理的密切关系，充分利用信息技术及现代化办公设备。具体而言，可从信息化建设、内部控制、风险防范三个方面着手，构建现代化的企业经营管理体系，为企业的稳健发展奠定基础。
加大信息化建设力度。在企业项目管理中，要充分发挥财务管理的优势与价值，确保财务信息的真实、全面与准确，这是财务管理与项目管理有效结合的核心要点。为了护航项目稳定运行，最大限度降低经营风险，企业应积极响应财务管理与项目管理的需求。实践中，企业应借助信息技术与网络技术，购置先进的计算机财会软件及办公设备，强化信息化建设，为业务、财务、市场等部门搭建高效沟通的桥梁。通过这一平台，企业能汇聚多部门更全面、准确的财务信息，严格审核财务报表、凭证及票据的真实性，保障系统录入信息的可靠性，为企业财务与项目决策提供支撑。同时，依托信息化平台与办公系统，财务手段被无缝融入项目立项、决策及运营管理的各个环节。为实现业财深度融合，企业应从实际需求出发，购置电脑等办公设备，构建信息化财务系统，并引入及时更新如金蝶、用友等财会软件，作为项目管理与财务管理的坚实后盾。这极大地提升了财务管理融入项目管理的效率与便捷性。财会与项目管理人员通过信息化平台的有效沟通，使财会人员能深入理解项目需求与运行状况，辅助项目责任人基于财务预算科学配置资源、有效监管项目进程，实现项目全周期的财务管理。此外，企业在加强信息化建设、充分利用办公软件与设备的同时，也需要重视信息人才的培养与引进，优化员工结构，提升整体信息化办公水平。这样，不仅能充分发挥电脑与会计软件的应用潜力，还能显著提升企业财务与项目决策管理的效能。
健全内部控制机制。内部控制是企业成本管理的重要分支，它通过完善的机制确保对企业资金运作实施动态监督与有效管理。从资金支出的源头抓起，内部控制有效防止了超支和无效支出，显著提升了资金使用效率。因此，企业需要在现有工作框架内，进一步强化内部控制机制，为项目管理和财务工作的顺利进行保驾护航。
采购与销售构成企业项目运营的核心环节。基于项目管理的实际需求，企业应重视并优化这两个环节的经济活动。关键在于强化采购与销售合同的审批流程，确保合同的真实性和有效性，同时明确界定各参与方的责任与预期效益。合同作为项目执行过程中的重要指导文件，一般涉及法律、税务、财务及业务等多个维度。因此，在合同签订阶段，财务部门的参与尤为必要。财务需要从成本效益的角度入手，仔细审核合同双方的详细信息，包括但不限于发票品名、税率及类型、交货方式、验收标准、回款时间、付款条件、产品保质期及项目工期等关键因素。通过全面审查，旨在确保合同条款能够公平合理地反映各方利益，为后续的财务收入、成本及费用确认提供科学依据，进而为成本管理、内部控制等工作的有序开展提供依据。
随着合同审核与管理力度的加大，企业需要立足于管理制度，依据合同内容，全面考量项目运行中的各项要素、具体需求及既定目标。在此基础上，企业应逐步完善内部控制体系，确保在项目执行的全周期内，通过周密且高效的内部控制措施，对成本及各类资源实现有效管理。对于重大项目而言，企业还需要将内部审计机制与内部控制相结合，通过两者的协同作用，对财务及项目进行全面而深入的审计。这一过程旨在提升信息的真实性和完整性，同时，企业应将项目执行中发现的问题及时反馈给相关人员，以便迅速采取风险预警措施，进而提升项目风险管理的整体效能。
强化企业风险防范。风险是企业经营发展过程中不可忽视的关键因素，它直接关系到企业的工作效率与项目执行效果。因此，在促进财务管理与项目管理深度融合的过程中，企业必须增强风险识别能力。针对各类潜在的企业风险，应采取相应措施，加固风险防范体系，以全面规避经营管理各个环节中可能遇到的各种风险。例如，企业应基于当前经营状况和业务模式，深入剖析业务流程的每一个环节。在此基础上，合理编制预算，并对其进行细化，确保差旅费、招待费、佣金、补贴、采购成本、税金等各项支出均被纳入预算范畴。结合实际运营需求，制定科学的项目预算方案，为管理资金和控制成本提供明确依据，确保资金在项目执行过程中有序流动，每一笔支出都能得到合理安排。
将财务管理融入项目管理，可充分发挥其在预算编制、执行与绩效评价上的作用，提升项目决策质量，优化资源配置，同时严控成本，避免资金浪费。这促进了业财融合，从内部治理和业务运行两方面增强了企业的核心竞争力，为企业稳定发展提供了坚实基础。因此，企业应推动财务管理与项目管理的融合，着重于信息化建设、内部控制和风险防范，以确保资源合理配置、资金高效利用、合同全面执行及项目稳定运行。
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