文/赵亚鹏 海南中咨泰克交通工程有限公司
在经济全球化程度日渐加深的当下，信息技术正在以前所未有的速度发展并且不断革新，催生了财务共享这一新型企业财务管理方式。该模式通过构建财务共享平台，将企业内部的财务数据以及信息资源等整合，以此实现跨部门、跨层级的信息共享、顺畅交流和协同作业，旨在优化企业的财务管理。随着市场的不断发展变化，企业既需要应对挑战，也应当把握机遇。在此背景下，如何充分利用财务共享模式优化企业财务管理，是每个企业都需要探索的问题，以便能在复杂的市场环境中稳健前行。
财务共享模式在施工企业财务管理中的应用价值
提高财务管理效率。建筑企业在财务管理中应用财务共享模式，能使各类财务活动更加标准化、规范化，减少重复与人为差错，从而大幅提升财务管理的精准性。同时，财务共享模式还能促进企业各部门之间的沟通与协作，这样一来，企业的经营状况便能得到实时、准确地反映，从而能为管理层提供更加可靠的决策支持。
降低财务管理成本。在建筑企业财务管理中引入财务共享模式，可以整合企业内部各分支机构的财务资源，以此实现信息的集中管理和共享，有效减少企业对财务管理领域的重复投入。具体而言，企业可以在统一的财务管理平台上，集中处理全部财务事务，有效避免管理分散的问题。同时，金融共享模式还推动了金融管理流程的标准化、自动化，有效减少对人工操作的依赖，使财务管理的直接成本有所降低。
强化内部控制。在财务共享模式下，施工企业通过实时采集和分析财务数据，能够及时发现并纠正财务管理中存在的偏差，从而有效降低企业的运营风险和财务风险。同时，财务共享模式还可以促进企业内部各部门之间的信息共享和沟通协作，有助于打破部门壁垒，从而使内部控制更加顺畅、高效。
施工企业财务管理现状
财务管理体系分散，缺乏统一标准。在建筑企业财务管理中，管理制度分散以及管理标准不统一的问题尤为突出。部分建筑企业内部的各个分公司、部门或项目部常采用自成一体的财务管理流程和制度，使得财务管理信息较为割裂、孤岛现象严重。这种较为分散的财务管理制度，不仅增加了财务管理的复杂性和难度，还使企业难以全面准确地掌握财务状况。由于缺少统一的管理标准，各部门间的财务数据与信息的对接整合变得困难重重，导致管理层制定财务管理决策时依据不足，甚至出现数据自相矛盾的情况。
财务数据孤岛现象严重，导致信息共享程度较低。施工企业财务管理面临的最大问题在于其具有较多的分支机构、项目部以及复杂的组织架构，从而导致财务数据在各部门间流通不畅，形成数据孤岛。这些财务数据不仅难以进行统一的管理与分析，还容易因重复录入而产生错误，转而增加财务管理成本和复杂程度。同时，由于信息共享程度低，部门间的协作和沟通受阻，财务管理决策依据薄弱，因而难以实施有效的财务管控。
财务人员素质参差不齐，管理观念落后。在施工企业财务管理实践中，财务人员素质参差不齐和管理观念落后，将会制约企业财务管理效能的提升。由于施工企业财务管理较为复杂且专业性较强，这就要求财务人员具备扎实的专业技能和丰富的实践经验。但现实中，部分人员专业培训与实践经历不足，其能力水平往往差距显著。此外，部分管理者的管理观念较为陈旧，未能紧跟现代财务管理的发展趋势和变革要求，而过于依赖传统财务管理方法和手段，难以应对市场环境和业务需求的快速变化，从而导致财务管理成效不佳。
财务风险防控能力不足，缺乏有效的预警机制。在施工企业中，财务风险防控能力不足以及缺乏有效的预警机制，是制约财务管理安全与稳定的关键因素。随着市场竞争加剧和外部环境不断变化，施工企业可能面临诸如资金链断裂、成本超支以及合同违约等多种财务风险。然而，部分施工企业未能建立构建有效的风险防控体系，对潜在风险的识别和评估存在不足，导致风险事件发生时难以及时应对并化解。同时，由于缺乏科学的预警机制，企业往往无法提前发现财务管理中的异常情况和潜在问题，容易错过最佳的风险防控时机。
基于财务共享模式的施工企业财务管理优化策略
转变财务管理观念，树立现代财务管理理念。在财务共享模式的带动下，施工企业需要摒弃陈旧的财务管理观念，转而倡导集中、开放、协同的现代财务管理理念。这意味着施工企业应将财务管理视为运营工作的核心，注重财务信息的共享、整合以及各部门之间的协同合作。如此一来，施工企业能够充分发挥财务共享模式的优势，包括提高财务管理效率、降低成本以及加强内部控制等。
优化财务组织结构，设立财务共享服务中心。施工企业通过整合企业内部各分支机构的财务资源，实现财务信息的集中管理和共享，以此提高财务管理的效率和准确性。财务共享服务中心是财务管理的核心所在，将承担企业财务事项的集中处理职责，包括账务处理、报表编制、资金管理、成本控制等。若能设立财务共享服务中心，施工企业便可以减少重复劳动和资源投入，有效降低财务管理成本，同时也能提升财务管理的标准化和自动化水平。
推进财务信息化建设，集中管理与共享数据。施工企业财务管理的优化策略之一，就是大力推进财务信息化建设，以实现数据的集中管理与共享。这一策略的精髓在于利用现代信息技术手段，打造统一、高效的财务管理信息系统，集中存储、处理和分析企业内部各分支机构的财务数据和信息。借助财务信息化建设，施工企业能够打破传统财务管理中的信息孤岛现象，实现财务数据的实时共享和协同处理，从而大幅提升财务管理的透明度和可追溯性。
增强财务人员培训力度，提高理财业务水平。在建筑企业的财务共享模式中，财务人员不仅要掌握扎实的财务专业知识，还要具备信息技术应用能力和数据分析能力等。因此，定期对财务人员加以培训是十分有必要的。培训内容应聚焦财务共享模式理论的实际应用和先进财务管理软件的使用方法等，在提高财务人员的综合素质和业务能力的同时，使其能更好地适应财务共享模式下的工作环境，并能够有效处理与分析财务信息系统中的数据，以便及时发现问题并加以解决。
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