文/彭莺 宦吉瑞 襄阳市信息与标准化所 谭志刚 襄阳市行政许可技术审查中心
科创企业在推动新质生产力发展中扮演着关键角色,其中知识产权是创新的内核。《创新管理—知识产权管理指南》(ISO 56005标准)是我国牵头制定的国际标准,于2020年由国际标准化组织(ISO)正式发布。该标准旨在通过创新管理与知识产权的深度融合提升创新效率和质量,从而将创新成果转化为商业机会。与以往的知识产权管理规范相比,ISO56005标准提出了创新管理标准化和创新成果商业化的实现路径,对科创企业的创新实践具有重要指导意义。
ISO 56005标准执行案例
先介绍一下两家执行ISO 56005标准企业的背景情况。
武汉现代精工机械股份有限公司。该企业自2023年起导入ISO 56005标准,于2024年3月通过ISO56005一级评价证书。该企业知识产权管理水平明显提升,曾荣获省级、国家级“专精特新”小巨人企业。截至2023年12月,已拥有授权专利75项,包括发明专利22项、实用新型专利53项,计算机软件著作权登记11项,注册商标7项。
武汉中岩科技股份有限公司。该企业自2023年起导入ISO 56005标准,2024年5月正式取得ISO56005二级评价证书。该企业知识产权管理水平有了明显提升,曾荣获省级、国家级专精特新“小巨人”企业。截至2023年12月,已拥有授权专利72项,包括发明专利56项、实用新型专利16项,计算机软件著作权登记49项,注册商标27项。
执行效果分析。以上两家科创企业导入ISO 56005标准后,有效缓解了从初创期进入平稳期后,在创新管理上遇到的五大问题,具体介绍如下:
对解决创新战略模糊的问题有改进作用。两家企业作为中等规模、进入平稳期的科创企业,此前制定的创新战略不够聚焦和清晰。导入ISO 56005标准后,企业明确了创新战略必须聚焦核心领域、持续投入并服务客户,使其创新战略更加具体、清晰、可执行。
对解决创新领导虚化的问题有改进效果。两家科创企业进入平稳期后,在推动创新中都遇到了“管理悖论”。导入ISO 56005标准,企业成立了创新与知识产权管理能力建设工作领导小组和推进小组,有效强化了创新与知识产权管理部门的权威性。
对解决创新制度缺失的问题有实质作用。一般情况下,企业的创新制度多集中在研发部门,其他部门没有相应的创新管理制度,无法形成全链条创新的制度衔接。导入标准后,按照创新过程五阶段模型,全面完善了企业创新管理和知识产权管理相关制度和流程,建立了覆盖创新过程各阶段以及知识产权管理各环节的制度体系。
对解决创新执行无力的问题有改善作用。科创企业进入平稳期后,由于内部流程过多导致创新执行力不足。导入ISO 56005标准后,企业建立创新与知识产权管理能力自我评价体系和第三方评价体系,可精准评价衡量每个人执行的效果,并给予相应激励和惩罚,有效调动了大家的积极性,公司制定的创新战略也能得到有力执行。
对解决创新成果空转的问题有切实效果。科创企业进入平稳期后,创新成本增加,商业前景不确定,创新投入下降。导入ISO 56005标准后,相关企业的创新与知识产权创造、运用、保护和管理的链路,以及创新成果市场化程度均有所改善。
湖北某化工厂的典型案例
湖北某化工厂有限公司导入ISO 56005标准的背景。湖北某化工厂有限公司是集生产、科研于一体,拥有硝化、氢化等特种化工核心技术的军民融合型企业。2024年5月24日,在襄阳市知识产权保护中心的协助下,湖北某化工厂正式启动导入ISO 56005标准相关工作。作为本土“专精特新”的中等规模企业,湖北某化工厂导入ISO 56005标准的过程,对襄阳当地科创企业具备一定的示范意义。
湖北某化工厂导入ISO 56005标准的做法。在具体操作中,湖北某化工厂主要采用“五步法”实现ISO 56005标准的导入。
当面沟通。襄阳市知识产权保护中心详细了解创新管理工作、知识产权管理工作及试点项目情况。
文件梳理。在湖北某化工厂现场调阅与创新管理工作、知识产权管理工作相关的制度文件、工作过程文档,梳理创新管理工作及知识产权管理工作涉及的主要内容。
对标分析。通过对企业创新管理及知识产权管理现状与ISO 56005标准开展对标分析,形成《ISO 56005标准对标分析诊断报告》,对企业下一步优化改进创新管理与知识产权管理提出明确意见和建议。
优化改进。通过修改、优化、改进原有创新与知识产权相关的战略、制度、流程等内容,形成符合ISO 56005标准要求的湖北某化工厂创新战略与知识产权战略和制度体系。
专业认证。在完成上述各项工作后,由湖北某化工厂聘请中知(北京)认证有限公司对其是否符合ISO 56005标准进行认证,根据认证情况给予湖北某化工厂从初始级(Ⅰ级)直到生态级(Ⅴ级)相应等级证书。
目前,湖北某化工厂正在进行第四步“优化改进”,主要解决“暂未形成单独成文的知识产权战略目标及战略制定步骤”“公司战略规划管理办法中未包含监督和评审知识产权战略的流程”“缺少关于知识产权质量相关的制定或管理要求”等战略、制度层面问题,以及“缺少思想、文化”层面问题。
湖北某化工厂导入ISO 56005标准的成效。通过导入ISO 56005标准,湖北某化工厂已经初步感受到标准对优化改进企业创新和知识产权工作的价值。企业负责人提到以下5点改进措施:创新与知识产权管理职责更加明确;知识产权战略与创新、业务战略实现统一;重点科研项目全过程知识产权管理降低侵权风险;知识产权嵌入了研发流程促进创新价值实现;建立完善了专利质量把控体系。
一些必要的反思
工作挑战
上述企业导入ISO 56005标准后成效明显,但也存在一些潜在风险或问题需要在后续执行过程中应对。
标准理解与实施难度超过企业预期设想。标准的专业化和复杂性较高,企业需进行管理理念、组织框架、人员素质的全方位变革,难度超过预期,若企业负责人决心不足,则很难坚持。
资源投入不足造成标准导入不彻底,影响实际效果。根据目前ISO 56005标准审核费用,以及企业自身聘请咨询公司的费用等投入情况来看,平均支出在10万元,而且后期标准维护更新也需要企业持续投入。
ISO 56005标准需要对现有管理体系进行重构,员工参与度不高。ISO 56005标准的实施需要全员参与,但部分科创企业员工对标准的认知度和参与度不高,导致实施效果不佳。
意见与建议
加强标准宣传和培训。通过举办培训班、研讨会等方式,提高企业对标准的认知和理解程度,介绍标准的主要内容、实施方法和应用案例等。
鼓励企业积极参与实施。政府和社会各界可以通过设立专项资金、提供政策优惠等方式给予支持和帮助。鼓励企业积极参与实施,同时加强与其他国家和地区的合作与交流,共同推动标准的推广和应用。
持续优化知识产权管理体系。引入第三方专业机构,帮助科创企业持续优化知识产权管理体系,提高管理体系的效率和效果。
加强创新文化建设。科创企业应加强创新文化建设,将知识产权与创新深度融合到企业文化中,通过设立创新奖励机制、鼓励员工参与创新活动。
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