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  • 张丽俊:别用管理上的勤奋来掩盖经营上的懒惰

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2024-12-01 09:23:37
  •   北京创业酵母管理咨询有限公司首席执行官

      曾经,我在读书会上为大家分享了稻盛和夫先生的《阿米巴经营》。有读者私信问我:“经营重要,还是管理重要?为什么我公司管理一严,员工就走?”当业务发展受阻,很多企业往往会试图通过强化管理的手段,增大行政管控力度,提升人效,以此来解决经营上的难题。

      但事实上,经营决定生死,管理则是锦上添花。企业唯有先确保生存,才能进一步考虑如何发展得更好。因此,如果一家企业的管理重视程度超过了经营,过分纠结于一些管理细节,而忽视了最为核心的经营问题,那么这家企业就离危机不远了。

      为什么这么说?让我先给你讲个故事吧。这个故事,记录在稻盛和夫先生的《创造高收益》一书中。

      日本有一家从事大楼物业管理业务的公司,年销售额接近5亿日元。然而,由于经营不善,公司发展陷入困境,利润率低至3%,处境岌岌可危。为了提升利润率,公司老板采取了一系列管理措施,试图激发员工的工作热情,比如将业绩与绩效挂钩,制定出一套完善的考核制度等。然而,这些举措并未取得显著成效。无奈之下,他向稻盛和夫求助。

      稻盛先生在充分了解情况后,一针见血地指出,问题在于“没有抓住核心”。作为经营者,过多地投身于企业管理层面的工作,却对基层的具体运营知之甚少。满脑子想的都是如何提升经营效率,如何进行员工考核、如何推动企业规则制定等看似高大上的事务。然而,企业经营的实质并非这些表面上的光鲜亮丽,而是需要脚踏实地地去运作那些看似平凡却很重要的细节。

      因此,稻盛先生建议他首先要深入基层,亲自去了解一线业务的实际运作情况。只有全面掌握了从工作内容到成本结构的方方面面,才能制定出切实可行的方案,将利润提升10%,员工的积极性自然也就上来了。

      这个案例让我印象特别深刻。它说明了一个道理:当经营不善时,再多的管理举措也是徒劳。别用管理上的勤奋,来掩盖经营上的懒惰。

      当企业陷入增长停滞时,许多老板会试图通过加强管理来提升人效,以解决经营上的困境。然而,这其实是本末倒置的做法。过度强调管理,往往会导致管理过度,反而对经营造成更大的伤害。

      比如,很多公司都有类似的情况:公司里所有人都忙得团团转,但并非忙于核心业务。相反,他们总是忙于开会,使得基层员工90%的时间和精力都被会议所占据。

      老板和高管不专注于业务发展和战略规划,反而忙于抓考勤,每天盯着员工是否迟到。甚至要求HR(人力资源)记录员工离座次数和时间。这种严苛的管理方式,最终导致许多优秀员工流失,业绩也进一步下滑。

      还有些公司,管理者不专注于业务,而是整天琢磨怎么管人,设计了一些烦琐的制度和流程,极大地阻碍了业务的发展。

      比如,一线员工离市场最近,能最快感知到市场的变化,因此应该授予更多的权力以随机应变,从而抓住市场机遇。如果流程过于僵化,需要层层报备、审批,那么可能等流程走完,商机早已错失。

      这样的管理制度,不仅会挫伤一线员工的积极性,还会进一步影响业务的发展。脱离经营实际,空谈管理,不仅起不到应有的作用,反而会带来更大的危害。例如,它会滋生形式主义、官僚主义,导致组织内耗增加,团队间氛围紧张,工作效率大幅下滑。最终,公司业绩越来越差,开始走上衰退之路。

      经营决定生死,管理决定成败。如何管理,应该由经营决定。

      对于管理者而言,必须具备经营者思维,不能沉溺于管理而与公司业务脱节。那么,如何培养经营者思维呢?以下是三点建议:

      首先,别做“办公室将军”。

      很多企业或多或少存在“办公室将军”。所谓“办公室将军”,就是那些坐在办公室里指点江山,只在PPT(幻灯片演示文件)上展示“战绩”的人。他们鲜少拜访客户,整天忙于公司内部会议,而这些会议往往徒劳无功,解决不了实际问题。

      杰克·韦尔奇曾说:优秀的管理者会珍惜上午的黄金时间用于拜访客户,而下午尽量减少内部会议;反之,不称职的管理者则上午忙于内部会议,下午才去见客户。如果远离一线市场,不去亲自了解客户需求,又如何能准确把握市场脉搏、环境变化以及客户需求的变迁呢?缺乏对市场环境的敏锐洞察,你又怎能做好业务,搞好经营呢?

      稻盛和夫说,答案在现场,现场有神灵。当经营遇到问题,你应深入一线寻找答案,从客户那里汲取智慧。

      其次,会算账,要有成本控制意识。

      很多管理者成本意识淡薄,总觉得算账是财务部门的事情,自己鲜少关注成本问题。但就像稻盛和夫先生所说,成本意识并不仅仅是财务部门的事情,而是每位员工都应具备的基本素养。

      作为管理者,在决策与行动时,必须时刻考量成本因素,明确投入和产出的比例,清晰认识所付出的代价及创造的价值。遗憾的是,许多人缺乏成本核算的思维,在汇报工作时只强调“我做了什么”,却忽视了这些工作背后的成本投入。这其实就是缺乏成本意识的体现。因此,要时刻保持对成本的敏锐感知,以价值创造为驱动,才是提升企业效益的关键所在。

      第三,坚实客户第一。

      公司的利润从哪里来?一定是从客户那里获得的,没有客户便没有利润可言。因此,经营企业必须具备客户思维,设身处地站在客户的角度思考问题,真正为客户创造价值。以客户为中心,意味着要将全部注意力聚焦于客户。要仔细观察市场动态,敏锐捕捉客户需求,与客户进行充分沟通,并深入思考如何满足他们。

      有这么一个故事:亚马逊创始人贝索斯在开会时,经常会在会议桌旁摆一把空椅子,并告诉所有人,这把椅子上坐着一位“非常重要的与会者”。明明是空椅子,何来与会者?贝索斯告诉他们,是客户。他强调,在作出任何决策时,都不能忘记我们是在为客户创造价值。若无法真正做到客户第一,就不会有客户,进而失去经营的基础。

      最后,我想说,经营在前,管理在后。若一家企业的管理水平超越了经营水平,那么这家企业便离衰败不远了。唯有那些有利于经营、能够推动业绩增长的管理,才是真正好的管理。

    提示:文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

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