文/亢伟涛 大唐电商技术有限公司
电子商务作为数字经济的重要组成部分，对加速数字经济和实体经济融合有积极作用。鉴于大型国有企业采购业务的特殊性，它们对B2B(企业对企业)电子商务交易服务的全面数字化、智能化转型提出了更高要求。我们立足国有企业招标采购发展历程，以大型发电集团采购体系数字化转型为实例，深入剖析国有企业实现数字化采购的路径及其重要的实践意义。
国有企业招标采购发展历程
当前，数字经济处在高速发展阶段，大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术的创新与应用日益活跃，为大型国有企业采购体系的数字化转型提供了强大动力。这一转型不仅提升了规模化采购与集约化管理水平，更深入挖掘了采购效益，对国有企业发展有深远影响。
回溯历史，国有企业采购体系的电子化改革可以追溯至2011年，当时国家出台了《中华人民共和国招标投标法实施条例》，明确鼓励利用信息网络进行电子招标投标，这标志着“互联网+采购”模式的初步兴起。随后，在2013年，国家又推行了《电子招投标办法》，为信息技术与采购业务的深度融合，以及解决招标投标领域突出问题创造了更为有利的条件。这一系列举措的实施，使得电子化采购每年可为企业节省20%～30%的成本，采购效率也将提升30%，电子化采购的经济效益已经显现。然而，面对国内电力行业采购交易平台的空白，以“五大”集团为代表的大型国企率先开始自建电子商务平台，部分地方能源企业也相继跟进。
在推进电子化采购的过程中，国有企业通过招标、竞争性谈判等形式，全面改变了“一单一采，标准不一”的采购状况。电子化采购的推行，使得企业能够发挥规模优势，减少低价低质的恶性竞争，促使产业链条上的相关供应商采用统一标准，促进了供应商之间的分工合作与持续创新，从而优化了价值链条。
此外，基于企业发展的需要，国有企业还与一流供应商建立了长期合作关系，对重点设备进行质量监督控制。这一举措不仅解决了物资采购过程中可能存在的质量隐患，还在提高设备质量的同时，进一步促进了相关产业链的质量提升。同时，通过加强对供应商上游原材料的渠道、质量以及供应周期管理，国有企业从设计、采购、制造、配送到库存等各个环节，全方位控制物资供应链的成本和质量，不断推动供应链建设向符合集团战略发展方向迈进。
如今，数字经济不断发展，国家政策持续鼓励平台企业创新发展，推动电子商务全方位、全链条赋能传统产业数字化转型。从2016年到2022年，中央企业的上网采购率由55.4%上升到89%。电子招投标率由44.6%上升到81.4%，这充分说明国有企业数字化转型步伐明显加快。随着管理精益经营、集约化能力不断增强，“五大”发电集团对从采购立项到履约评价的全过程实现了智慧管控，培育在物资采购领域的产业互联网新模式与新业态需求。因此，加快智慧化供应链服务平台建设已经成为国有企业数字化转型的重要方向。
国有企业数字化采购解决方案
加强信息基础建设。推动智慧化供应链服务平台与采购企业ERP(企业资源计划)的深度协同，建立高标准的物资编码体系，实现编码与管理的统一，并引入数字仓储管理，设置安全库存量。优化采购计划智能辅助功能，实现常用采购物料小规模采购一键寻源。同时，推进采购合同电子化进程，降低成本并提高效率。利用供应链数据、电子文档以及数字签名技术，实现合同的在线起草、审批与网签，强化合同管理效率。全面打通采购立项到合同签订的数字化流程，有效解决合同与招标结果不符、合同执行变更与货款支付跟踪难等问题。
创新应用数字化技术。在招投标文件制作中，推进文件的范本化与结构化，要求采购管理部门具有很强的专业能力，以确保能够高质量制作范本。在此基础上，评审环节将采用供应商全息画像技术，推动智能评审与智能清标。同时，在采购监督环节，将实现全过程实时在线监督和预警，最大限度地减少人为干扰，从而提升采购效能。手机扫码签章技术将全面融入招标采购业务的全过程，与传统物理介质相比，具有明显优势：实现去介质化，有效解决不同实体介质驱动过多和不兼容问题，降低使用成本;CA(电子商务认证授权)业务办理在线化，通过手机端人脸识别技术，实现CA证书、印章的远程申领与办理，大幅缩短线下办理周期;证书管理集成化，手机客户端通过标准接口安装接入多种CA，解决CA互认难题;授权管理集中化，通过科学统计与管理机构成员，实现了动态授权的高效管理。
升级数据服务。数据已跃升为核心生产力和关键生产要素，全面渗透到生产、分配、交换和消费的各个环节，推动服务链条由采购环节向外围节点拓展。深度挖掘大数据技术的潜力，我们整合平台内外的数据资源，实现数据资产化，激活数据的价值创造潜能。在此基础上，通过提供采购决策辅助、信息精准推送等增值服务，旨在形成显著的规模经济效应和范围经济效益。
采用主动式的物料管理模式，与合作伙伴实现“共享仓储”，推动库存的智能平衡与优化。通过整合平台上下游的仓储资源，根据物资周转率，灵活为上游供应商提供物资寄存、寄售服务;对于大型物资，更可以选择供应商仓库进行代储，以此促进发电行业物资供应链从被动采购储备模式，向高效的主动物料推送模式转变。
数字化采购对物资全生命周期管理的意义
通过与智慧供应链服务平台及上下游企业相关平台进行互联共享，可以实现物资全生命周期、全流程的一体化管控。
接入制造企业的生产工作数据、设备监理的AI(人工智能)监理系统数据，结合视频扫码与射频扫码技术，使采购方能够实时掌握采购设备物资的生产进度、仓储状态、运输情况，以及安装调试与生产运行情况。这能确保采购方可以实时监控采购物资加工精度、生产进度以及生产质量问题。
智慧物流系统的接入，使我们能实时跟踪采购物资的准确位置、运输轨迹与运输状态等。同时，通过与基建管理系统、现场物资管理系统进行对接，对现场到货、出入库、质量初步验收、安装调试情况可以进行实时查询。
此外，接入使用企业设备运行的传感器与视频数据，充分利用云计算、大数据处理技术，对设备参数进行实时分析。这不仅能从消耗与效率角度评估其运营经济性，还通过振动、压力、温度等性能参数，分析其运行的稳定性与安全性，预测故障并进行检修。这些信息及时反馈到采购选型与生产备件的提前采购中，可以有效降低检修停机成本，实现全生命周期成本最优化。
数字技术正逐步改变传统经济运行模式，在此过程中，数字经济为传统产业带来了转型发展的新机遇。作为数字经济的重要组成部分，电子商务以及其中的数字化采购在产业发展中的作用日益重要，对推动数字经济和实体经济的深度融合发挥着积极作用。
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