文/马怀玉 中国雄安集团有限公司
在大数据时代，传统的内部审计方式已逐渐无法适应企业的现代化发展，给内部审计人员带来了显著的压力。随着信息技术的不断发展，越来越多的人意识到在企业财务管理中应用共享化组织模式的重要性。在财务共享模式的框架下，优化内部审计显得尤为重要，因为这能促进企业的综合发展。基于此，我们就财务共享模式下如何优化企业内部审计进行探讨，旨在使企业经济发展效益最大化。
什么是企业财务共享
财务共享是指将企业财务管理的各个环节，如报销、核算、结算等，利用互联网技术等进行集中处理，以提高财务管理效率并降低成本。具体来说，财务共享包括以下几个方面：
标准化流程，即企业应当制定统一的财务管理流程和规范，确保财务业务操作的规范性和准确性;集中处理，即企业将各个部门的财务业务集中到财务共享中心进行处理，以便提高处理效率;信息化管理，即利用信息技术手段，实现财务数据的实时传输、查询和分析，提高财务管理水平;服务优化，即通过提供高效的财务服务，满足企业各部门的财务管理需求。
企业财务共享模式有哪些类型
集中式财务共享模式。这种模式下，企业会将所有的财务业务集中至同一个地方进行办理，以便大幅降低财务成本，以及提高财务管理效率。但这种模式也有一些缺点，如一旦财务中心出现问题，可能会影响整个企业的财务运行状况。
分布式财务共享模式。与集中式财务共享模式刚好相反，分布式财务共享模式主张将财务业务分散到各个分支机构。这种方式可以提高企业财务管理的灵活性，但可能导致财务管理总体情况更加复杂。
混合式财务共享模式。混合式财务共享模式是集中式和分布式两种模式结合的产物，既保留了集中式的优点，也吸收了分布式的优点。企业可以根据自身需要，灵活选择适合的财务共享模式。
财务共享模式对企业内部审计的促进作用
财务共享模式旨在通过集中企业的财务资源，实现节约成本、提高效率和提升服务质量的目的。在企业的实际运营过程中，财务共享与企业内部审计具有互补的作用，二者能共同确保企业的财务状况健康。
拓宽审计范围。在财务共享模式的引领下，企业应根据自身业务的实际情况，借助信息系统与合作银行、供应商、客户等进行共享互联，从而实现对交易、业务信息的高效、集中、自动监控与处理。在此过程中，监控内容范围也在不断扩大，不仅涵盖财务安全审计，还包括系统平台、第三方业务应用系统等的全面审计，旨在全面降低企业内控风险。此外，在内部审计方面，可以通过共享、汇总、融合各类报表数据信息，拓展企业内部审计的工作范围，使其从仅关注内部分支部门的单一视角转变为综合评估企业绩效的宏观视角，即站在发展的角度，对企业绩效进行更客观、公正的评价，降低企业的内控风险。
改变审计方式。如今，审计工作更加依赖信息技术的支持，这促使传统的手工审计方式逐渐向电子审计方式转变。借助大数据、云计算等技术手段对数据进行分析，企业可以提高审计的效率和准确性。与此同时，审计的重点已从过去审查财务数据真实性、合规性转向了评估企业风险管理、内部控制的有效性。因此，审计人员需要具备更强的业务能力，能够识别企业运营中的潜在风险点，并提出相应的优化方案。审计团队不应局限于审查过去的事项，而是更加注重对未来风险进行预测并预防。因此，审计团队需要与企业管理层保持密切沟通，参与企业的战略规划和决策制定过程，以此实现事前、事中、事后全过程的监督。
财务共享模式下企业内部审计存在的问题
内部审计质量控制制度有待健全。若想提升审计水准，企业就要确立完善的内控审计制度。同时，全面内部审计工作应涵盖对内部自控机制和项目质量的自检。在财务共享模式中，企业对于内部审计工作的管理监督存在不足，未能根据企业实际业务制定相应的监管制度，且在企业管理中未全面兼顾各方利益关系，导致内部审计的质量控制工作指向不明确，常常出现拖延状况。其次，在项目的自我审查、控制、管理方面，部分企业现有项目审计质量控制制度设计不完善，导致审计制度的优化仅停留在理论层面，未能有效应用到实际管理中。
内部审计技术方式存在局限性。在财务共享模式下，内部审计是确保企业财务状况保持健康的重要手段。但是，传统的内部审计技术方式却存在一定的局限性。首先，传统审计方法依赖于手工操作和纸质文档，效率低下且易出错。随着信息技术的发展，财务数据电子化的程度越来越高，但传统审计人员往往难以适应这种变化，导致审计结果的准确性和时效性受到影响。其次，传统审计通常是事后审计，即在财务活动发生后进行审查，这种方式虽然能够发现问题，但对于预防和及时纠正错误的作用有限。同时，由于业务具有复杂性和分散性的特点，事后审计也因此难以全面覆盖风险点。
财务共享模式下企业内部审计的优化措施
构建智能审计系统
在财务共享模式下，企业构建智能审计系统是为了提高审计效率与质量，降低人工操作的错误率，以及利用大数据和人工智能技术对潜在风险进行预警和控制。
做好数据集成。内部审计部门需要利用技术手段整合各个业务系统，而后对其中的数据进行管理，以此确保数据的准确性、完整性和时效性，为智能审计打下坚实的数据基础。
设置规则引擎。财务部门应当根据企业内部控制要求和审计标准设置规则引擎，并通过规则引擎自动检测异常交易或行为，以达成自动化初步筛查的目的。
加强审计信息与结果的反馈
审计人员在深入了解各个部门专业特性的基础上，致力于根据不同部门的业务审计要点，主动及时地向企业核心管理层提交内部审计的信息报告。同时，也应当积极与企业财务部门人员保持沟通，开展结果反馈研究和工作交流。同时，深入分析审计结果是必不可少的，这样能够有利于管理层提出改进措施，消除负面影响。
财务共享模式引领了企业财务管理的革新，然而，这一模式对内部审计也提出了更高要求。内部审计部门需不断创新和优化工作方法和策略，不仅要关注传统审计领域，还要加强对新兴技术和数据分析技术的应用，以适应财务共享模式下的新环境。通过采取上述优化措施，内部审计的质量能够有效提升，从而为企业的稳健发展提供坚实保障。
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