文/陈雪芳中国科技出版传媒股份有限公司石家庄分公司
某公司编校业务发展现状
X公司自成立以来，始终致力于完善组织架构。目前，该公司的编排校业务已实现数字化转型，期刊也已在无纸化线上平台运作，实现了内容加工与版式定制分离。这些技术革新为出版社探索按需输出的编校定制服务奠定了坚实的技术基础。作为国家级出版社的编校基地，X公司不仅在质量保证体系中占据重要位置，更成为调整经营策略的重要支撑点，是出版社专业化队伍的重要组成部分。
如今，面临复杂多变的发展环境，出版行业依然保持着相对稳健的发展态势。值得注意的是，X公司编校队伍也相对稳定，这背后离不开编校人员的努力付出。
几年来，X公司每年承接科学图书2000种、教辅图书560余种、期刊3.4万个版面的编辑业务，校对业务年承接量17亿字以上，其数字内容制作室在完成300余项排版任务的同时，还承接了出版社数字产品重大项目的数据制作和数据加工任务。截至2023年底，X公司科学图书编辑累计完成稿件加工17393种、74.8亿字，期刊编辑发稿达13亿字，教辅编辑共承接5738种、16.5亿字，校对共承接24706种、117.5亿字，数字内容制作业务每年按照公司要求完成任务。
某公司如何组织开展业务工作
生产管理方面。经过数年的深入探索与经验积累，X公司致力于优化数字加工等编务流程，实现标准化、规范化、精细化的管理目标。为此，X公司设立了技术编辑岗、文案编辑岗等不同的岗位，推动岗位分工的精细化，以提高编辑质量。X公司积极推进智能生产平台建设的同时，还继续拓展编务基地的功能，以最大限度地支持生产。
创新工作方面。近年来，X公司依托新技术、新手段等智能化方式，大幅提高了质量、效率，也降低了成本、损耗。通过将内容与版式分离，并结合流水线型生产模式，X公司不断提高投产比，以适应新形势下对出版工作的开展需求。
队伍建设方面。X公司深刻认识到全面理解编辑的需求和成长规律至关重要。针对当前情况，需集中资源解决一系列核心问题，包括确保公司编辑的标准与总社的标准相协调、化解当前要求与长远发展需求之间的矛盾、有效管理新员工的质量风险、防止老员工工作懈怠，以及加强队伍发展与企业文化之间的融合。基于对上述问题的深入考量，X公司采取了多项措施来强化队伍的整体素质和凝聚力，包括但不限于完善组织架构、实施人员分岗分级管理、开展常态化的学习活动和制定系统化的培训机制。
某公司培养和激励编校人才的措施
人员分岗分级，并优化薪酬待遇。X公司从人员选聘、职称评审、质量控制能力、对口分社满意度、绩效工作量等维度对编辑进行考评。同时，拟定设计兼职编辑、技术编辑、编辑助理、一级编辑、二级编辑等不同岗位，不同岗位赋予不同的权力，并让编辑的薪酬待遇与岗级、业绩挂钩，这些制度有利于鼓励积极性较强的员工。
日常管理方面。文案编辑在日常工作中接触的大部分是前沿类类稿件，编辑必须努力提升自身的文化修养，敢于在新的领域发掘知识生长点，不断促进自身的成长和完善。而编辑部门管理应该在优化队伍架构、内化队伍水平、外申福利政策等方面开展工作。对于重大项目、重点图书，要集中优势资源，多学科、多人员协作，保质按期出版，增加社会效益;编辑部要找准编辑在工作中的卡点，帮助其优化和规范流程，提升效率，提升单位产量，加快稿件流转。引导编辑将工匠精神内化于心、外化于行，主动学习和积累，将其积淀为自身优秀的文化品格，同时帮助编辑在知识化方面仍继续拓展和延伸。
某公司提升发展质量的具体措施
设立企业愿景和短期目标。X公司于今年完成了编校整合工作，其目的是开展编务全流程数字加工的试点与推广，以及实现编务效率和图书出版质量的双重提升。以此为契机，X公司设定了未来三年的工作目标，包括编辑加工与校对的归纳整理再设计;在智能化生产平台和协同加工流转平台的帮助下，由“数字化+”流程过渡到全程无纸化;形成符合总社编校需求的智能化工具集，令人机结合的加工模式落地;完成集任务统计、数据分析等功能于一体的在线加工平台的建设等。
业务工作。X公司在内部继续加强质量把关，强化审读工作培训，规范退改退修流程，以确保入口质量的显著提升。同时，公司提高编校案例分享频率，通过推广一系列技巧与方法，切实保障人员编校技能有跨越式提升，并促进其工作效率大幅提升。公司密切关注编务生产领域的最新技术和趋势，以创新工作为“点”，以编校排人员为“面”，着眼于点、立足于面，深化拓展，以深化和拓展编务生产流程。
流程工作。企业在业务部门的探索发展过程中，要协同编排校角色，确保既有明确的分工又保持紧密的协作。同时，应借助考核导向，提升数字加工的参与度和品种占比。为加强团队合作和提升工作效率，X公司可以探索基于Office 365云平台、Wps 365云平台和Overleaf平台等云端平台的实践，实现多人同时对文档进行编辑和校对，从而优化和重塑现有编校流程。此外，X公司要进一步完善对编校系统及生产平台的要求，持续推动搭建适合出版社的协同加工平台。在此过程中，应当关注智能化工具、平台对工作效率和质量提升的关键性作用。
培训工作。X公司致力于打破员工学习过程中的岗位壁垒和视野局限，通过加强员工互动、增强课程的吸引性，以提升员工的参与度。在组织内部，要不断强调提升专业化能力、政策把关能力和应急处理能力;对于部门梯队建设，需要针对专业性较强的业务单元，着重培养员工的专业深度;对于综合性要求较强的业务单元，注重提升员工的工作宽度。对于在思想上、高度上展现出领导潜力的人员，我们将持续挖掘并培养其领导力，努力将各业务单元打造成“教练型”组织。同时，将邀请外部资深专家举办讲座，多尝试“活动+学习”的模式，以丰富员工的学习体验。此外，还要强调培养“多面手”的重要性，以适应双岗制和集约化要求。
展望未来，X公司将以培养专家型、学者型的编辑为核心，以编校排一体化和服务创新转型为业务发展的重点，稳步提升全社的工作质量和业务的支撑能力，以满足市场上日益多样化的需求。
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