文/魏潇鱼台县人力资源和社会保障局
当前，市场竞争日益激烈，企业面临着更加复杂多变的发展环境，因此，对人力资源进行科学管理显得尤为关键。有效的人力资源管理不仅能够提高组织的竞争力，还能够确保最大化地发挥员工价值。然而，人力资源管理中会有各种潜在的风险。我们对这些风险进行深入分析，并提出相应的防范措施，以期为企业构建更加健康、稳定的人力资源管理体系提供有益借鉴。
企业开展人力资源管理的价值所在
企业开展人力资源的目的是构建有效的组织体系，使员工才能得以充分发挥，为自身长期发展提供支持。人力资源配置和管理状况直接关系企业的运营效率和竞争力，企业通过科学的人力资源管理，能够激发员工潜力和工作积极性，以此形成高效稳定的人才队伍。
企业开展人力资源管理旨在提高员工的整体素质和综合能力，使其更好地满足战略目标落地需求和市场发展需要。企业通过实施高效的培训和发展计划，能够培养出更具创新力和竞争力的员工，为自身在激烈的市场竞争中脱颖而出打下坚实基础。
另外，科学管理人力资源有助于企业形成良好的组织文化和团队合作氛围。企业通过建立公平的激励机制、优化沟通渠道，可以打造积极向上的工作环境，增进员工的凝聚力和忠诚度，提高组织的稳定性。
企业人力资源管理存在的风险
在预测人力资源供需的过程中，企业需要关注潜在风险。首先，企业往往不能充分了解实际情况，这主要是因为市场波动、竞争压力等外部因素存在不确定性。管理者在制定人力资源计划时，难以全面考虑外部因素的变化，导致对实际需求的预测存在盲点。而企业管理者获得的信息与实际情况不匹配，这主要是由于信息来源的不准确或信息传递过程中出现失真导致的，管理者会基于不准确的信息作出错误判断，进而影响人力资源供给的合理性和及时性。
人力资源供需失衡的风险。在人力资源规划中，实现供需平衡是一项具有挑战性的任务。首先，供需失衡的主要原因在于人力资源规划存在失误，即管理者对部门需求估计不准或对未来市场变化预判错误，导致一些部门人力资源过剩而其他部门却出现紧缺。其次，由于信息获取渠道不畅，企业客观、科学地反映员工实际情况存在困难。企业在制定用人计划时，没有全面考虑员工技能、素质等方面的差异，影响了规划的科学性和全局性。
制定计划中的风险。在制定人力资源计划过程中，企业需要关注潜在风险。首先，管理者易受主观因素影响，在判断实际用人需求时产生偏差。其次，一些管理者利用职务之便，在招聘和选拔过程中做出不正当行为，容易导致人才流失，使企业面临人才短缺的困境。另外，由于企业对未来发展方向不清晰或对市场变化不敏感，在制定计划时没有充分考虑用人需求，也会导致企业缺少人力资源。最后，过分关注部门利益，并缺乏大局观念，也是企业在制定人力资源计划时存在的隐性风险，难以实现资源的整合和协同，进而还会影响整体用人计划的协调性和灵活性。
招聘完成后，企业在开展入职培训的阶段还会面临诸多挑战。首先，培训倾向性明显可能会引发风险。这意味着培训过于侧重某一特定方面，而忽视培养员工掌握其他技能，可能会影响其工作表现。其次，企业开展的培训如果过于简单，也无法满足员工开展工作的需求。另外，培训缺乏针对性，没有根据员工的实际岗位和工作需求制定计划，也会导致培训内容与员工实际需要不符，更会浪费培训资源，并且也不能提升员工工作效能。
企业防范人力资源
管理风险的措施
预测人力资源供需情况阶段。首先，企业可以建立更加灵活的人力资源规划模型，结合市场动向、行业发展情况等进行预测。再加上运用先进的数据分析工具，深入挖掘内外部数据，即可提高预测的准确性。其次，企业可以与外部专业机构建立合作关系，借此获取有关行业用人趋势和市场需求的信息。最后，企业可以引入先进的人工智能技术，通过算法分析大数据，实现对员工离职、招聘难度等方面的精准预测，这有助于企业更早地发现潜在的用人风险，并制定相应的人才储备和培养计划。此外，建议企业建立定期的供需评估机制，对现有人力资源和未来需求进行动态跟踪，从而便于及时调整招聘计划、培训计划和员工流动计划，确保人力资源工作高质量开展。
使用人力资源阶段。首先，企业应当建立灵活的用工制度，包括弹性工作时间、远程办公等方式，以适应市场和业务变动。此举有助于在突发情况下，保持人力资源的供应稳定，避免因业务波动引发风险。其次，企业可以加强与员工的沟通，了解员工的职业规划和发展意愿。企业通过定期的员工调查和面谈，可以更好地预测员工流动趋势，从而及时采取措施保留关键人才。另外，建议企业加强培训和技能提升，提高员工的综合素质。企业通过建立完善的培训体系和职业发展通道，可以更好地留住人才。最后，企业可以与高校、专业机构等建立战略合作关系，以此实现长期的人才储备，有助于企业更好地应对用工需求的波动，提高用人的灵活性。
获取人力资源阶段。首先，尽管通过实时模拟和实地操作都能更全面地了解员工的实际工作表现，但仍然可能因为环境因素、紧张情绪等导致员工表现不佳。为规避此风险，企业可以设计更加贴近实际工作环境的模拟场景，并在评估过程中结合多方面因素进行综合评价。其次，以集体面试为主的招聘方式带来的风险是，企业无法全面了解每个应聘者的个体能力和特长。集体面试更注重考察应聘者的团队协作和沟通能力，而个体表现受到团队中其他成员的影响。为规避这一风险，企业可以将集体面试与个体面试相结合，全面考察应聘者的各项素质，确保选择到适合的人才。最后，企业创新招聘方式可能引发员工的担忧和抵触情绪。为降低这一风险，企业在引入新方式时需要及时进行员工沟通和培训，明确新方式的目的和好处，以此增强员工对变革的理解和支持。
在企业人力资源管理中，风险识别与防范至关重要。通过深入了解供需风险、制定科学计划、强化招聘培训，企业能够更灵活应对市场变化。建议企业时刻保持敏锐洞察，不断优化管理机制，确保人力资源的合理配置。通过科技手段和开展外部合作，能够提高风险应对的准确性。只有在不断总结经验、创新管理的过程中，企业才能稳步前行。
在企业人力资源管理中，识别与防范风险具有重大意义。企业应始终保持警觉，持续优化管理体制，确保人力资源的合理配置。只有在不断积累经验、创新管理的过程中，企业的人力资源管理工作才能不断取得进步。
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