文/李建聪河北港口集团物资供应中心
河北港口集团集中采购现存问题
集中采购机构和人员专业性不足。尽管河北港口集团已设立专门的集中采购机构，并制定了一系列集中采购制度及流程，但集中采购工作本身是一项复杂而庞大的系统工程，它要求与众多部门及供应商紧密协作，以及对采购数据的精准评估，这项工作需要高度的专业素养和能力。然而，由于河北港口集团集采中心成立时间不长，各项资源配置尚未完全到位，相关人员对于集中采购管理制度的掌握及应用还未达到精细化管理的要求。同时，专业技术支持的缺乏也影响了供应链管理的工作质量。
集中采购管理未形成有效管理闭环，缺乏采购绩效评价机制。采购绩效评价体系缺失，具体体现在未建立规范的管理成本考核指标和采购绩效考核指标。管理体系必须形成闭环，才能推动管理水平的持续提升。然而，河北港口集团的集中采购管理体系，从采购需求计划到验收结算，整个链条过长且缺乏对全程的监督。同时，未对各环节及整个集中采购过程的效能进行绩效考核与评价，导致管理体系未形成闭环，这种情况很难提升采购管理的水平和整体效率。
集中采购需求计划质量有待提高。采购需求计划是采购的首要环节，其准确性和及时性对采购质量和成本至关重要。然而，河北港口集团的集中采购需求计划质量有待提高。部分基层单位对物资需求计划的及时申报重视不足，且申报过程中未充分考虑生产实际和采购时间需求。此外，有些采购计划质量不达标，未遵循集团集采中心的管理要求，导致计划的及时性、规范性和完整性需要改进。
信息沟通不通畅，影响集团内外部资源整合。河北港口集团实施集中采购尚处于初级阶段，部门间信息沟通存在障碍，缺乏信息整合与共享，这降低了采购效率。
战略采购和框架协议采购占比低，优质供应商培育不足。河北港口集团成立集采中心旨在提升供应链管理，培育长期稳定的优质供应商，并与之形成战略合作伙伴关系，实现共赢。但是，目前战略采购和框架协议采购占比较低，对优质供应商的培育不够重视，未将集团战略目标融入采购实践，缺乏与供应商共同发展的理念，也未制定有效的优质供应商选择和培育计划。
集中采购的实施效果
自2023年4月实施集中采购以来，河北港口集团结合科技创新与管理创新不断推动技术更新，升级物资管理系统，推广物资采购平台。集团构建了“平台+商城”的采购模式，吸引了51家集团内平台用户。与京东、震坤行等行业头部电商合作，整合了近650家供应商，覆盖港口生产所需的专业品牌和物资，平台供应额达10亿元，创历史新高。
集团开发了手机APP(应用程序)和小程序，打造了“管理智慧、决策智能、集成高效、协同共享、阳光透明”的供应链体系，实现了港口采购的全面智能化。2023年6月1日，首个集采项目“办公用品电商采购”正式实施，为京唐港区、曹妃甸港区的36家单位提供了“京东慧采”服务。全年各港区通过电商平台采购了1.98万项办公用品，总计1536万元，节约了91万元，节资率达5.9%，实现了集采物资占比的零突破。
集团还推动了运输带集采项目的实施，与分散采购相比，集采价格平均降低了8.9%，节省了约600万元的采购成本，同时确保了战略物资的质量、价格和供应稳定性。此外，河北港口集团还以“统一标识、深化融合”为目标，全面做好集团工装采购，预计节省350万元。以低于官网指导价25%的价格引入17个华为办公设备、53项海尔产品，优化推品和选品的全场景管理。
集团还全面革新了小件劳保采购模式，优选9个“京东锦礼”产品包，通过“集中定价、个性化拣选、配送到家”，提升了客户满意度，专属电商采购较京东个人端降本26.2%，节省了22万元。集团同时推动了钢丝绳、轴承供应链的升级，通过科学制定集采方案，采用“竞争性谈判+厂家直采”方式，确保了产品质量和供应安全，进一步降低了采购成本。
集中采购效率提升策略
完善集中采购制度，夯实集中采购基础。要加强政策宣传和制度学习，组织物资管理人员集中研讨、学习制度文件，以制度为准绳，规范工作流程，确保集采工作有序进行。
加强供应商管理。针对不同的采购需求，需综合考虑供应质量、价格、信誉及供货及时性等要素。依据供应商考核成果进行分类与评级，并据此组织相应物资的集中采购。
构建科学的供应链管理体系。该系统应包括供应商信息管理、采购计划制定、订单处理及库存管理等多个环节，以实现对整个采购流程的全面掌控和有效监管。
持续推进采购管理信息化。集中采购必须依赖信息化系统的支持，因此，要加强采购信息化建设，实现采购数据的共享，从而提高采购决策的准确性和科学性。集采平台涉及模块化管理、标准化管理以及集中采购管理等多个方面，这需要一个强大的管理系统软件来提供支撑。该软件应具备规范性、应用性和易用性等特点，同时需要配备专业人员对集采平台进行运行和维护，确保其操作性。
提升集中采购人才专业水平与绩效管理。集中采购人员不仅需要掌握传统采购知识，更需要树立现代化采购理念，理解并运用集中采购、成本控制、商务谈判、库存及供应商管理等概念，并能够从集团角度出发开展采购工作。此外，应加强对集中采购专业人才的培养。不仅要对集中采购管理人员进行系统培训，以提升他们对集团公司集中采购相关制度、流程及职责的理解，熟练掌握岗位技能，同时，还要通过专业培训，增强采购人员在集中采购各环节的专业知识，提升他们对物资数量、成本、技术要求、交货时间等信息的分析能力。
创新库存管理。集团一方面通过深入分析，整合各区域采购需求，构建了一个统一的内部库存管理系统，同时在外部与同类企业建立了物资信息共享和仓储调度网络。此举旨在通过集团内外的统一调拨和联合采购，激活库存资源，优化库存结构，从而减少库存及采购成本，提高采购效率。另一方面，集团正在研究并实施供应商管理库存的采购模式，以补充集中采购。通过筛选适宜的物资，集团计划采用JIT(准时制生产)供应模式，将库存管理责任转移给供应商，这样既能降低采购和物流成本，还能确保供应的及时性和可靠性。
集中采购作为提升企业成本效益和采购管理水平的有效途径，对增强企业核心竞争力提至关重要。企业必须充分认识到其重要性，并据此优化集采管理架构。河北港口集团秉承“全面承接、全面覆盖、一贯到底、刚性执行”的管理理念，对现有制度进行彻底梳理，确保信息化系统全面渗透至各个环节。该集团专注于物流运输核心业务，以“全品类集采、前置式商城、全流程风控”为核心，旨在“提高议价能力、提高响应速度、降低采购成本、减少存货资金占用”。通过这些措施，河北港口集团致力于构建一个集约化、高效的物资采购新模式，以促进协同效应的增长和效益的持续提升。
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