文/陈昊博华北制药华坤河北生物技术有限公司
在市场竞争机制日益健全的背景下,企业要想发挥财务预算管理的重要作用,应坚持从多个方面对其进行优化,以此提高经济效益。许多企业在财务预算管理中存在问题和误区,对此,企业在优化财务预算管理时,可着重采取三大对策,即坚持强化财务预算管理理念、严格财务预算管理具体程序、健全财务预算偏差考核制度。
企业财务预算管理存在的问题和误区
对于企业而言,预算是综合性的财务计划,包括三部分内容,即资本预算、财务预算、经营预算。在财务预算方面,是指基于资本预算、经营预算而安排现金流量,同时对一定时期内的损益表、期末资产负债表进行预计。财务预算具有较强的复杂性、专业性,也因此增加了管理难度。
理解片面。部分企业的财务预算管理中,领导层、管理层、财务人员未能充分意识财务预算管理的重要性,片面认为财务预算是财务部门制定的收支计划。另外,部分企业的管理者不能立足整体运营和发展看待财务预算管理,自然也不利于财务预算管理优化。
考核不严明。财务预算管理具有长期性,其中的资金筹划与资金控制至关重要,需要企业建立健全财务预算管理制度,对财务预算管理成效进行动态评价,以求及时发现存在的问题及风险。较多企业开展财务预算管理没有应用具体且完整的考核指标,且没有注重将考核评价与风险管理结合,也就无法基于考核结果对资金管理进行科学安排。
企业财务预算管理优化对策
企业在进行财务预算管理优化时,要坚持强化财务预算管理理念,不断加深对财务预算管理的认识与理解,如此有助于财务预算管理工作取得预期效果。
财务预算管理要有坚实基础,其中之一就是企业的战略目标。企业在进行财务预算管理之前,应系统进行市场调研,对现有资源进行综合分析,明确自身的发展目标,在此基础上进行财务预算编制,保证各个时期的财务预算都具有科学性特点,可避免后续进行财务预算管理时盲目行动。
在财务预算管理中,预算指标十分重要,所以要确保预算指标的科学与全面。企业的财务部门要对未来活动进行预测与分析,并对各部门的生产经营活动进行分解,在此基础上确定预算指标,并努力保证预算指标接近企业的实际情况。
在财务预算管理中,必须进行科学且严格的考核评价,否则会让财务预算管理水平难以持续提高,甚至是让财务预算管理毫无意义。在考核评价中,财务人员需要系统比较预算指标值、预算执行情况,在此过程中发现存在的问题和风险,并在后续过程中进行改进,促进财务预算管理优化。与此同时,在财务预算管理的监督与考核中,可应用PDCA循环管理方法,遵循“Plan(计划)→Do(执行)→Check(检查)→Action(改进)”的管理流程,在发现问题及时处理,且PDCA循环可处于周而复始运转的状态,可让财务预算管理水平不断提高,助力企业战略目标的实现。
财务预算管理具有长期性,为确保财务预算管理常态化,企业要建立预算管理部门,按照要求建立起各级财务预算管理组织体系,确保管理责任有效落实。从预算管理部门的角度而言,工作人员要持续加深对财务预算管理的理解,并强化财务预算管理理念,确保日常的财务预算管理活动规范、有效,切实发挥好财务预算管理的指导作用,使企业的经营管理水平得以提高。
严格财务预算管理具体程序。企业要对财务预算管理具体程序进行优化,避免财务预算管理活动盲目、混乱。一般情况下,企业的财务预算管理有五大程序。
在财务预算管理目标制定前,企业要初步预测现阶段的经济形势与预算期内的发展战略,务必做到统筹分析,在财务预算管理目标中,主要包括四大目标内容,即成本费用目标、销售目标、现金流量目标、利润目标。与此同时,企业要确定出财务预算编制的要求与任务,各预算执行单位均要认真理解与充分明确。
各预算执行部门要切实发挥好职能,结合已有政策、资料、条件进行财务预算草案的初步编制,所编制的财务预算草案要及时上报,由企业的财务预算委员会进行综合分析。
在接收到各预算执行部门编制的财务预算草案之后,财务预算委员会要进行严格的审批,且这一过程中要注重与各预算执行部门的沟通交流,有效进行财务预算草案的修订与调整,确保最后形成科学的财务预算决议。
在形成财务预算决议之后,预算执行部门便可以按照既定程序下达与执行财务预算决议,以此发挥财务预算决议的约束力。在财务预算决议的执行过程中,会不可避免受到外界因素的影响,在必要情况下需要调整财务预算决议,这一过程中必须严格遵循程序,财务预算委员会要认真审核分析财务预算调整报告。若发现财务预算决议有不成立的情况,对应部门要对财务预算决议执行过程中的影响进行模拟分析,并提出书面报告,待财务预算委员会审核通过后方可进行财务预算调整。
健全财务预算偏差考核制度。对于较多企业财务预算管理中所存在的考核问题,应对思路是持续健全财务预算偏差考核制度,发挥好制度优势。在财务预算决议执行过程中,非常需要严格有效的考核评价,企业要基于考核评价结果对财务预算管理进行综合分析,及时发现所存在的问题。在健全财务预算偏差考核制度时,企业应着重抓好三方面的重点。
明确财务预算管理的考核指标,主要是产出指标、效益指标、满意度指标。在产出指标中,主要是财务预算管理的时效指标、质量指标、成本指标;在效益指标中,主要是考核财务预算管理的经济效益,以经济效益指标为主,除此之外还要考虑可持续影响指标,评价财务预算管理对企业健康发展的实际影响;在满意度指标中,重点是企业受益人对财务预算管理进行满意程度的评价。
财务预算偏差考核制度中要有规范的流程标准,关键是有科学合理的偏差率,且确保财务预算指标被层层分解。综合评价财务预算管理的偏差率时,财务预算委员会要进行横向分析与纵向分析,动态掌握财务预算的执行情况。
企业在进行财务预算偏差考核的同时,要应用好奖惩制度,对各职能部门进行奖励和惩罚,并指明财务预算管理中存在的不足或问题,由财务预算委员会指导各职能部门进行改进。
企业要对财务预算管理给予高度重视,坚持做好财务预算管理工作,并将财务预算管理与生存和发展密切相连,凸显财务预算管理工作的重要地位,后续还需要进一步优化财务预算管理。企业应强调坚持发挥好人才优势、制度优势、技术优势,尤其是要对财务预算管理的程序进行规范,重点关注财务预算编制、财务预算执行这两大关键环节。
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