文/陈永杰兖矿能源集团国际贸易有限公司
在当今的经济格局中，企业之间的竞争日益激烈。财务管理是确保企业成功的关键因素，必须不断适应外部环境的发展变化。2021中国企业财务共享研究报告指出，近20年来，中国企业通过财务共享中心建设，建立健全财务管理标准，规范集团企业和分、子公司财务管理模式，在提高工作效率的同时，降低了运营成本，逐步形成了满足中国商业环境要求且具有本土特色的财务共享管理模式。
近年来，财务共享模式崭露头角，通过建设财务共享中心，使得财务管理标准化程度和效率均有所提升。采用财务共享模式是中国企业适应快速变化的市场环境的重要策略之一。同时，全面预算管理被认为是企业管理的核心环节，它有助于企业进行资源配置和绩效评估，提高工作效率、降低运营成本，以及应对市场挑战。通过深入研究财务共享模式，并强调全面预算管理在企业中的重要性，希望帮助企业更好地应对竞争激烈的商业环境。
财务共享模式的特点与发展影响
财务共享是一种现代化的企业管理模式，其核心在于借助统一的平台、会计系统、会计核算方法和操作流程，整合和共享企业各部门的财务数据，其具有以下几个特点：
财务共享强调整合。财务共享借助统一的财务系统和数据标准，消除了信息孤岛，使企业内部财务数据的准确性、可用性以及可比性都有所提升。财务共享注重协同。不同部门之间可以更容易地共享财务信息，促进决策的制定和执行。财务共享借助信息网络技术实现，信息网络技术为财务共享提供了强大的支持和驱动力。通过云计算、大数据分析等技术，企业可以实现跨部门、跨地域的财务数据管理和共享。企业可以采用云计算技术建立统一的财务数据平台，将财务数据存储在云端，以实现不受时空限制的访问和共享，从而能够进行预测和决策优化。此外，信息网络技术还提供了信息安全和隐私保护方案，确保财务信息不会被不当使用或泄露。
财务共享会对财务数据产生深远影响。首先，它提高了财务数据的一致性和准确性。通过应用统一的会计系统和数据标准，可以减少错误和冗余数据，确保数据的可信度。其次，财务共享能够加快财务数据的处理和报告速度，使财务部门能够更快地生成报表和分析结果，为管理层提供决策支持。最后，财务共享降低了财务数据管理成本。企业可以更高效地利用资源，减少人力和物力的浪费。最重要的是，财务共享提高了数据的可比性，使企业遵循监管要求变得更加容易。
财务共享与全面预算管理
全面预算管理是一种综合性的管理方法，旨在确保企业的财务资源得到充分和有效利用。其核心理念是将财务计划与实际执行相结合，通过制定明确的预算目标、资源分配计划、绩效度量方式，实现企业的战略目标。这一管理方法强调全员参与和跨部门协作，并将预算视为一项战略性工具，不仅仅用于财务规划，还会用于运营、市场、人力资源等各个方面。
财务共享在全面预算管理中发挥了关键作用，为其提供一致的财务数据，确保预算数据的准确性和可信度。财务共享还强调协同决策，不同部门能够共享数据，确保预算的协调性。通过财务共享，企业能够更好地控制和监测资源分配，迅速作出预算调整，以适应市场形势变化，确保灵活性是全面预算管理的关键。
财务共享对国家政府监管产生积极影响。财务共享提高了企业财务数据的透明度，使政府能够更好地监督企业的财务活动，防止出现不当行为。财务共享还提升了数据安全性，确保财务信息不会被非法获取和滥用，有助于维护金融环境稳定和安全。此外，财务共享使政府能够更好地分析企业的财务状况，有助于开展精细化监管并制定政策。
实现全面预算管理的关键要素
明确财务共享的战略地位。明确财务共享的战略地位是实现全面预算管理的第一步，需要决策者的理解和支持，将财务共享视为企业战略的一部分，而不仅仅是财务部门的工作。财务共享居于战略地位能确保资源合理配置，以此为实施全面预算管理提供支持。此外，明确财务共享的战略地位也能提升员工关注度，有助于财务共享顺利推进。
建立统一的财务数据平台。建立统一的财务数据平台是实现全面预算管理的基础，该平台应当能够整合不同部门的财务数据，确保数据的一致性和可靠性。云计算技术和大数据分析工具可以帮助企业实现这一目标。企业通过建立统一的数据平台，能够更好地收集、存储和管理财务数据，提高数据的可访问性和可用性，从而支持全面预算管理开展。
制定管理流程。制定管理流程是实施全面预算管理的关键步骤，这一流程应包括预算的制定、执行、监控和调整等各环节。其中，每个环节都需要明确相关人员的权责，以确保预算管理有效开展。此外，流程中还应该包括绩效衡量和报告的相关内容，以便及时评估和优化预算的执行情况。制定管理流程，明确相应指标，可以评估全面预算管理的开展程度，有助于预算管理工作顺利推进。
营造跨部门协作氛围。营造跨部门协作氛围对于实现全面预算管理至关重要。财务共享模式强调协同决策和数据共享，因此，组织需要营造鼓励各部门合作的氛围。这可以通过定期召开跨部门会议、组织培训和制定共享目标实现。协作氛围不仅有助于数据共享，还增强了不同部门之间的信任和沟通，有助于更好地实施全面预算管理。
财务共享模式在全面预算管理中具有巨大发展潜力，可以提高财务数据管理工作的效率，提升政府监管的有效性。然而，要实现这一目标，企业需要认真思考财务共享的发展战略，建立必要的基础设施并营造合作氛围，以确保财务共享策略成功实施。这有助于企业在竞争激烈的市场中取得更大的成就，并为国家经济发展作出贡献。
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