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  • 运行ERP信息化系统要注重实效性和协同性

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2023-05-29 11:10:50
  •   文/张碧瑶陕西科技大学镐京学院

      作为现代化大型企业经营管理的基础性观点与思想手段,ERP(企业资源计划)属于企业生产能力培养范畴,旨在培育和提高大型企业的经营管理能力与水平。

      讨论ERP工作的一些前瞻性与现实意义,可以从两个方面来看。

      从内部角度看:为了充分适应全球顾客对于商品的选择而逐步追求更加个性化的国际市场需求趋势,企业在未来要做到的就是尽量采取新型的生产和经营方式。以往的财务管理,轻视顾客,认为“加强成本核算,为产品定价提供依据”就是通过传统的财务管理方法来适应全球消费者的需求和价格变动的一种有效手段。

      从外部角度来看:为了适应整个全球市场经济的动态一体化,在激烈的竞争当中得以生存发展下去,新型企业必须从传统的老模式中重新走出来,进一步加强对外部消费者信息的重视,维护一个好的顾客群体作为公司的研发、生产以及运营和管理的基础。为了正确应对市场需求和竞争环境的急剧变化,企业要在整个企业价值链中找到自己的利润增长点。

      ERP系统运行中的主要问题

      企业财务管理基础薄弱。在ERP的实际运行过程中,企业要依靠自身情况进行选择。就目前而言,ERP的研究和开发跟企业财务管理工作的实践实现协同发展,还有很长的路要走。

      在财务会计中的应用基础薄弱。一些企业虽然逐渐引入ERP管理系统来加强自己的财务管理工作,但是没有把ERP管理系统有效运用起来融入到自己的财务会计和工作中,其财务会计仍然停留在其原有的水平,没有充分利用ERP系统优势来完善财务会计流程和内容。

      市场环境不稳定。随着企业的战略目标和发展进程的演变,企业组织架构,制度等也需要不断优化。ERP是一套规范性、标准、流程性较强的企业管理模式,目前内外营商环境复杂多变,企业在推行ERP管理过程中,存在一些现实困难。

      ERP系统在实际应用中的优化策略

      强化财务管理人员的素质培训。在实际应用ERP信息化管理系统的工作过程中,财务人员除了具备丰富的财务专业知识,也要具有计算机操作能力,要有通过计算机进行财务综合统计分析的意识。为了大幅提升财务人员运用ERP管理系统的积极性,各个单位管理层都应当引起高度重视。在开展素质教育的过程中,监管机构可以设置一套多层次的教育培训体系,通过全方位的专业素质训练,提升财务工作者的操作技能。

      企业财务管理基础薄弱的解决策略。只有“一把手”充分发挥主导作用,高度重视和大力支持财务信息化建设,才能有效利用和整合公司财务与销售、采购、人力等各种资源,提升财务工作效率。要从企业领导人做起,清醒地认识到ERP在我国企业财务管理中的重要性,认识到企业财务的信息化可以帮助提高整个企业的管理水平。

      加强财务管理与ERP系统集成。在ERP管理体系中要高度关注各项参数的选取、基本资料的搜集与处理,为企业建立一套健全的财务管理体系,并与ERP管理体系之间进行有效整合。运用ERP系统的集成功能,完善企业内部的事中管理是一项长期工作,在建立ERP信息管理系统同时,企事业单位也要针对内部的财务管理信息资源及其他与企业相关信息资源进行合理配置,促进各个信息资源之间的整合,强化ERP信息管理系统与财务管理的综合性。

      基于财务管理的ERP系统分析。一些企业在进行财务管理的过程中,由于对财务工作中产生的大量数据过分关注,将财务大数据当作对企业日常经营管理工作业绩的综合评价,造成了财务体系在进行管理的过程中太简略。ERP是一种专门针对企业整个供应链展开精细化管理的流程,过程管理的宗旨则是通过完成好每一个环节的各项业务,以流程与各项服务过程相互的衔接实现目标。

      ERP信息化系统的广泛使用能有效改善和提升我国企业财务信息化管理的实际工作效率,在ERP信息化系统具体推行实施过程中,各级企业的经营者要和其管理人员以及相关的财务部门人员进一步加大对于ERP信息化系统实际运行和应用的关注和重视,并将它们运用于企业财务管理整个过程中,切实提升企业财务管理能力和水平,有效防范企业在未来发展过程中潜在的一些财务风险和安全隐患。

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