文/罗沙沙西安交通工程学院
新的市场形势下,企业面临着激烈的市场竞争环境。财务管理与内部控制的工作效率和质量,直接影响到企业的健康发展。如何开展有效的财务管理工作,并将其贯穿到整个经营过程中,是需要企业管理层做好研究和分析的重要课题。
财务管理与内部控制的现实意义
企业经营管理的主要内容之一就是财务工作,强化企业财务管理与内部控制具有以下现实意义:
保障资金安全。资金流转是企业长远发展的基础,企业开展资金管理时要了解自身经营情况,与各项内容结合起来制定财务战略目标,要重视财务管理与内部控制工作,确保资金使用的安全。同时,要落实长远发展战略,充分发挥财务管理推进企业健康发展的积极作用。
提高经济效益。强化内部控制、高效开展财务管理工作,科学控制各项资金支出,确保内部资金的高效使用,有助于提高经济效益、促进企业健康发展。同时,要端正财务人员工作态度,培养财务人员的专业素质,提高财务管理与内部控制效果。在财务管理与内部控制落实过程中,要确保各项财务数据的准确性,根据内部控制政策调整薪资结构、完善奖惩机制,激发财务人员工作积极性。
推进信息化建设。企业财务管理和内部控制有助于推进企业信息化建设,要及时转变管理方式与理念。新形势下社会信息化程度加快,各行各业广泛应用信息技术,财务管理与内部控制也向着信息化方向发展。企业要主动推进财务信息化建设,在日常财务管理中合理应用信息化技术,进一步提高工作效率并完善内部控制体系,实现企业长远发展。同时,在信息化建设过程中要综合考虑各方面因素,充分发挥财务信息化的促进作用。
财务管理和内部控制的优化措施
通过企业财务管理和内部控制工作的开展,可以创新管理理念与方法,完善内部控制制度,促进企业健康发展。具体措施如下:
创新财务管理理念。引入精益化理念要与企业现状结合起来,实现全方位财务控制,重视财务成本分析与控制。在财务管理体系中融入精益化理念,有助于针对外部成本进行控制,进而帮助企业减少内部支出。通过精益化财务管理,可以帮助企业达成合理配置资金、提高资金使用效率的目的,促使企业实现战略发展目标。
企业经营管理中要控制成本支出,完善财务成本控制方案。同时,在财务精益化管理过程中要分析财务报表及相关资料,对预算成本进行科学审核和管控,最大程度压缩各部门成本,合理控制支出项目。企业核算财务成本时,要对各项费用进行核算,全面分析财务支出,有效控制运行成本。比如,在采购管理工作中了解市场情况,货比多家,严格控制预算采购数量,促进财务管理质量提升,夯实精益化管理基础。
做好财务绩效管理。随着企业规模扩大,企业要根据自身实际情况以及战略目标制定财务精益化管理目标。企业经营管理决策效果会受到财务信息质量的影响,要主动完善财务管理体系,打造一个标准、合规且高效的精益化财务管理体系。要结合实际,针对财务管理制度、会计内控制度等内容,全面把控财务信息质量。
号召全员参与,借助绩效考核机制的配合,落实各层面、环节的管理者,确保目标到位、责任到人,为财务精益化管理的顺利推行提供保障。同时,要严格审查财务审批环节,利用内部审计配合财务管理工作,定期检查,不定时抽查,一旦发现不合理操作或者违法行为,要从严从重处罚。最后,在企业内部搭建精益化财务管理核算框架,推行精益化管理模式,加快财务核算方法转型,转变粗放式管理模式,完善内部控制体系。
培育内控风险意识。对于企业而言,开展内部控制建设的基础就是要“从领导做起,动员全员参与”。这是企业进行内部防控建设的基础,也是具体实践环节中最难落实的一步。内部控制并不是单个财务部门的职责或工作,它属于单位中的“一把手”工程,是上至领导,下至全体员工都要积极参与的系统工程。其中,会计控制只是企业财务管理中内部控制的一种手段和方法。企业在开展内部控制建设时,一定要从强从严,落实领导干部责任制,针对企业内部人员任用问题,一定要严格把关。
同时,要加强对单位内部员工的文化教育和思想熏陶,通过企业内部工作氛围创设,使每一位员工深刻意识到,在工作中开展风险防控管理的重要性与必要性,针对自身行为、工作态度等进行严格规范,从认识层面和意识层面加强重视,全面落实内部防控建设以及风险防范责任意识。针对工作中的小失误、小问题也要严格对待,不为意外的发生留下空隙。同时,要建立相应的内部控制监督体系,明确各项权责,将工作内容落实到每一个人。企业还要考虑自身情况,制定科学合理的财务管理制度,采取有效措施提高财务人员职业素养,完善财务管理制度,利用财务管理工作助推企业健康发展。
依据企业实际情况,完善内控制度。健全并完善内部控制制度,是推进企业健康发展的主要动力。健全的内部控制制度能助推企业进一步可持续发展、提高单位管理质量,同时提前化解企业发展过程中潜藏的风险,有利于企业公共服务和社会效益的开展与落实。企业要完善内部管理体系,首先要在运营过程中为员工营造一个良好的环境,通过引导、教育、激励等手段,使员工自觉参与进来。
其次,对照国家颁布的内部控制基础评价指标以及本年度内部控制报告的编制要求,针对自身规章制度中的缺失和不足进行对比与查找,以便进行及时补充和完善。再次,明确企业风险管理的内容,在开展风险管理过程中结合当前企业管理方向与实际发展目标,针对业务流程和岗位职责等内容进行全面梳理,针对此过程中潜在风险点进行重点排查,同时建立明确有效的防范措施。最后,企业内部一定要全面强化并落实各项管控制度,明确各岗位的职责和权限,全面监督并定期针对监督结果开展评估工作。另外,要设置对应的评价、奖惩和换岗轮岗机制,以便针对监督和评估过程中暴露的问题全面落实奖惩制度,促进企业健康发展。
企业开展财务管理与内控工作,是一个需要管理层以身作则,引领全体职工积极参与的实践过程,要提高对相关工作的重视度,培养和提高财务人员的责任意识,构建完善的内部控制管理体系。要通过创新财务管理理念切实发挥财务管理与内部控制的积极作用,同时要结合企业实际情况,制定财务管理方案,确保相关工作顺利开展。
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